Stellvertretende Funktionsdienstkoordination (m/w/d) Zentrales OP-Mangement

Jetzt bewerben

Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
16.05.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4686

Entgeltgruppe
E11

Im OP-Management erwarten Sie interessante Aufgaben in einem multiprofessionellen und interdisziplinären Team mit hohem Zusammenhalt.
Als stvellvertretende Funktionsdienstkoordination (m/w/d) arbeiten Sie eng mit allen Leitungspersonen des OP-Managements zusammen.
Sie koordinieren den Einsatz der Fachkräfte im OP fachbereichsübergreifend.
Sie haben große Gestaltungsfreiheit des Arbeitsplatzes und Mitgestaltung der Prozessabläufe im multiprofessionellen Team in ärztlichem und pflegerischem Kollegium. Es erwarten Sie darüber hinaus zahlreichen kostenfreien Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Ihre Kompetenzentwicklung ist uns wichtig!

Die Stelle im Überblick

Sie sind mitverantwortlich für Prüfung und Campus-weiten Abgleich der Dienst- und Urlaubspläne der OP- und Anästhesie-Funktionsdienste. Sie begleiten diesbezüglich die Absprachen innerhalb des gesamten Zentralen OP-Managements am Campus und Campus-übergreifend.
Sie gestalten die Tageskoordination der Personaleinsatzplanung der Funktionsdienste mit und sind dabei allen im OP-Betrieb beteiligten Funktionsdienst-Mitarbeitenden organisatorisch weisungsbefugt.
Sie stellen die Schnittstelle dar zwischen OP-Koordination, den OP-Teamleitungen, beteiligen sich an der Regelkommunikation mit den chirurgischen Disziplinen.
Sie sind dabei maßgeblich beteiligt am Aufbau flacher und transparenter Kommunikations- und Informationsstrukturen, auch Fachrichtungs-, Hierarchie- und Berufsgruppen- übergreifend.
Sie analysieren, berichten, steuern aktiv die Prozesse und Kennzahlen in Ihrem Zuständigkeitsbereich mit und beteiligen sich bei laufenden und neuen Projekten im OP-Management.
Sie führen selbstständig OP-Programmbesprechungen mit den OP-Teamleitungen gemeinsam und in Vertretung der Funktionsdienstkoordination, Bereichsleitungen bzw. Schichtleitungen durch.
Sie wirken und steuern aktiv an einem wirtschaftlichen Ressourcenmanagement, der Investitionsplanung und bei Bauvorhaben mit.
In der Qualitäts- und Prozesssteuerung haben sie Umsetzungsverantwortung nach Maßgabe der Leitung des zentralen OP-Managements.
Sie sind mitverantwortlich für eine sichere Patientenversorgung im OP im Sinne der Qualitätsentwicklung und -sicherung.

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson/ GuK mit oder ohne FWB / OTA / ATA / Bachelor of Nursing
Qualifikation zur Praxisanleiterin / zum Praxisanaleiter oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
Sie verfügen idealerweise über ein Hochschulstudium im Bereich Management, eine Weiterbildung zur Leitung einer Einrichtung des Gesundheits-- und Sozialwesens oder eine vergleichbare Qualifikation.
Voraussetzung ist eine langjährige Erfahrung im OP- oder AN-Funktionsdienst, Führungserfahrung ist dabei wünschenswert.
Sie haben fundierte Kenntnisse über die Organisation des OP-Managements im Rahmen der universitären Krankenversorgung und der Stakeholder und besitzen Repräsentationsfähigkeit nach innen und außen.
Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Arbeits- und Tarifrecht, Personalcontrolling.
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
Sie verfügen über einen empathisch- kooperativen Führungsstil und haben Erfahrung in der Umsetzung notwendiger Maßnahmen/ Change-Management.
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit komplexen und kritischen Themenfeldern und gute analytische Fähigkeiten komplettieren Ihr Profil.
Sie haben die Bereitschaft, Früh- und Zwischendienste zu absolvieren.

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Stabilitätsdienste: Zusätzliche Dienste auf freiwilliger Basis außerhalb der regulären Arbeitszeit werden besonders gut vergütet
Charité Entlastungspunkte
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 30,8 Wochenstunden.
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 16.05.2025
Kennziffer: 4686

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Jetzt bewerben

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Andreas Spies

bewerbung@charite.de

Vorteile und Leistungen

Ein neuer Entlastungsvertrag

Nein zu unterbesetzten und belasteten Schichten! Wir machen sie sichtbar und sorgen für Ausgleich. Hier erfährst du mehr.

Europas beste Klinik

Arbeite am besten Krankenhaus Europas! Mehr zu unserem Streben nach exzellenter Gesundheitsversorgung, Ausbildung, Translation und Forschung erfährst du hier.

Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung nehmen wir ernst

Mitarbeitende erhalten kostenfreien Zugang zu individuellen Angeboten. Hierzu zählen unter anderem Qualifizierungen zum oder zur Praxisanleiter:in, Stipendien für akademische Weiterbildungen, Zugang zu Fachsymposien, Traineeprogramme sowie Coaching und Mentoring-Möglichkeiten.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool.

Gibt es einen Ausgleich für belastende Schichten für Gesundheitsfachberufe an der Charité?

Wer in unterbesetzten bzw. in Schichten mit einer hohen Quote an Leasingkräften arbeitet oder bei der Arbeit besondere Stresssituationen erlebt, bekommt sogenannte Charité Entlastungspunkte (CHEPs) gutgeschrieben. Diese CHEPs lassen sich dann im Anschluss gegen Freizeit, Geld und vieles weitere eintauschen. Weitere Informationen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.