Stellvertretende Funktionsdienstkoordination (m/w/d) Zentrales OP-Mangement

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Work time
full-time, part-time

Start date
Ab sofort

Employment period
unlimited

Application deadline
16.05.2025

Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Jobcode
4686

Salary group
E11

Im OP-Management erwarten Sie interessante Aufgaben in einem multiprofessionellen und interdisziplinären Team mit hohem Zusammenhalt.
Als stvellvertretende Funktionsdienstkoordination (m/w/d) arbeiten Sie eng mit allen Leitungspersonen des OP-Managements zusammen.
Sie koordinieren den Einsatz der Fachkräfte im OP fachbereichsübergreifend.
Sie haben große Gestaltungsfreiheit des Arbeitsplatzes und Mitgestaltung der Prozessabläufe im multiprofessionellen Team in ärztlichem und pflegerischem Kollegium. Es erwarten Sie darüber hinaus zahlreichen kostenfreien Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Ihre Kompetenzentwicklung ist uns wichtig!

Die Stelle im Überblick

Sie sind mitverantwortlich für Prüfung und Campus-weiten Abgleich der Dienst- und Urlaubspläne der OP- und Anästhesie-Funktionsdienste. Sie begleiten diesbezüglich die Absprachen innerhalb des gesamten Zentralen OP-Managements am Campus und Campus-übergreifend.
Sie gestalten die Tageskoordination der Personaleinsatzplanung der Funktionsdienste mit und sind dabei allen im OP-Betrieb beteiligten Funktionsdienst-Mitarbeitenden organisatorisch weisungsbefugt.
Sie stellen die Schnittstelle dar zwischen OP-Koordination, den OP-Teamleitungen, beteiligen sich an der Regelkommunikation mit den chirurgischen Disziplinen.
Sie sind dabei maßgeblich beteiligt am Aufbau flacher und transparenter Kommunikations- und Informationsstrukturen, auch Fachrichtungs-, Hierarchie- und Berufsgruppen- übergreifend.
Sie analysieren, berichten, steuern aktiv die Prozesse und Kennzahlen in Ihrem Zuständigkeitsbereich mit und beteiligen sich bei laufenden und neuen Projekten im OP-Management.
Sie führen selbstständig OP-Programmbesprechungen mit den OP-Teamleitungen gemeinsam und in Vertretung der Funktionsdienstkoordination, Bereichsleitungen bzw. Schichtleitungen durch.
Sie wirken und steuern aktiv an einem wirtschaftlichen Ressourcenmanagement, der Investitionsplanung und bei Bauvorhaben mit.
In der Qualitäts- und Prozesssteuerung haben sie Umsetzungsverantwortung nach Maßgabe der Leitung des zentralen OP-Managements.
Sie sind mitverantwortlich für eine sichere Patientenversorgung im OP im Sinne der Qualitätsentwicklung und -sicherung.

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson/ GuK mit oder ohne FWB / OTA / ATA / Bachelor of Nursing
Qualifikation zur Praxisanleiterin / zum Praxisanaleiter oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
Sie verfügen idealerweise über ein Hochschulstudium im Bereich Management, eine Weiterbildung zur Leitung einer Einrichtung des Gesundheits-- und Sozialwesens oder eine vergleichbare Qualifikation.
Voraussetzung ist eine langjährige Erfahrung im OP- oder AN-Funktionsdienst, Führungserfahrung ist dabei wünschenswert.
Sie haben fundierte Kenntnisse über die Organisation des OP-Managements im Rahmen der universitären Krankenversorgung und der Stakeholder und besitzen Repräsentationsfähigkeit nach innen und außen.
Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Arbeits- und Tarifrecht, Personalcontrolling.
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
Sie verfügen über einen empathisch- kooperativen Führungsstil und haben Erfahrung in der Umsetzung notwendiger Maßnahmen/ Change-Management.
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit komplexen und kritischen Themenfeldern und gute analytische Fähigkeiten komplettieren Ihr Profil.
Sie haben die Bereitschaft, Früh- und Zwischendienste zu absolvieren.

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Stabilitätsdienste: Zusätzliche Dienste auf freiwilliger Basis außerhalb der regulären Arbeitszeit werden besonders gut vergütet
Charité Entlastungspunkte
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 30,8 Wochenstunden.
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 16.05.2025
Kennziffer: 4686

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Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Andreas Spies

bewerbung@charite.de

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Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.