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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Transplantationsbüro (Transplantationskoordination)

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Transplantationsbüro (Transplantationskoordination)

Fachgebiet
Nephrologie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.10.2025

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
05.09.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
5319

Entgeltgruppe
E9b

 

Arbeiten an der Charité

Die Medizinische Klinik mit Schwerpunkt Nephrologie und Intensivmedizin ist für die umfassende stationäre und ambulante Patientenversorgung am CVK, CBF und CCM verantwortlich und beinhaltet die internistischen Betreuung des Nieren- und Pankreastransplantationsrprogramm der Charité.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in der Transplantationskoordination. 
Nach gründlich strukturierten Einarbeitung besteht der Bedarf an eigenverantwortlichem Arbeiten. Es erwartet Sie ein nettes Team in einem interessantem Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung u.a. durch Teilnahme an hauseigenen kostenfreien Fortbildungen.

Die Stelle im Überblick

  • Patientenbetreuung inkl. Planung und Erfassen von Behandlungen sowie diagnostischen Untersuchungen für die Transplantationswarteliste
  • Gesprächsführung mit Patienten und Angehörigen zur Transplantation und Lebendspende
  • Listung bei Eurotransplant, Registrierungen auf organspezifischen Wartelisten
  • Kommunikation mit lokalen, nationalen und internationalen Einrichtungen (niedergelassene Dialysezentren, DSO, Eurotransplant)
  • Vorbereitung, Durchführung und Aufarbeitung von Transplantations- und Fallkonferenzen
  • Datenerfassung in verschiedenen Transplantationsregistern
  • Datenerfassung im Rahmen der Qualitätssicherung bzw. Datenpflege
  • Vorbereitung Ethikkommission, Auditierungen und Bundesärztekammerprüfung

 

Danach suchen wir

 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege, Pflegefachfrau / Pflegefachmann oder als Operationstechnische Assistenz
  • Praktische Erfahrung in der Intensiv- und Transplantationsmedizin ist wünschenswert
  • Kenntnisse in SAP und Microsoft Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Bereich Fallkoordination und Management von klinischen Abläufen
  • Interaktionskompetenz und freundlicher Umgang mit Patienten und Patientinnen und deren Zugehörigen
  • Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Koordinierung von klinischen Abläufen
  • Bereitschaft zur administrativen Arbeit
  • Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Arbeit mit Verantwortung, Eigeninitiative und Kreativität
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit in Stresssituationen

Das bringt die Charité mit

 

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E9b gemäß TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Vertrag
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am 05.09.2025
  • Kennziffer: 5319

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Corinna Dacosta

Recruiting

T +49 30 450 577176

Vorteile und Leistungen

Ein neuer Entlastungsvertrag

Nein zu unterbesetzten und belasteten Schichten! Wir machen sie sichtbar und sorgen für Ausgleich. Hier erfährst du mehr.

Europas beste Klinik

Arbeite am besten Krankenhaus Europas! Mehr zu unserem Streben nach exzellenter Gesundheitsversorgung, Ausbildung, Translation und Forschung erfährst du hier

Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung nehmen wir ernst

Mitarbeitende erhalten kostenfreien Zugang zu individuellen Angeboten. Hierzu zählen unter anderem Qualifizierungen zum oder zur Praxisanleiter:in, Stipendien für akademische Weiterbildungen, Zugang zu Fachsymposien, Traineeprogramme sowie Coaching und Mentoring-Möglichkeiten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool

 

Gibt es einen Ausgleich für belastende Schichten für Gesundheitsfachberufe an der Charité?

Wer in unterbesetzten bzw. in Schichten mit einer hohen Quote an Leasingkräften arbeitet oder bei der Arbeit besondere Stresssituationen erlebt, bekommt sogenannte Charité Entlastungspunkte (CHEPs) gutgeschrieben. Diese CHEPs lassen sich dann im Anschluss gegen Freizeit, Geld und vieles weitere eintauschen. Weitere Informationen findest du hier

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.