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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Transplantationsbüro (Transplantationskoordination)

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Transplantationsbüro (Transplantationskoordination)

Fachgebiet
Allgemeinchirurgie, Transplantationsmedizin

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
29.07.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4713

Entgeltgruppe
E9b

 

Arbeiten an der Charité

Die Transplantationskoordination an der Charité ist die funktionelle und organisatorische Einheit des Transplantationszentrums und zuständig für Organangebote die Eurotransplant an unser Zentrum vermittelt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit lokalen, nationalen und internationalen Kommunikationswegen, interprofessioneller Zusammenarbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten. Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie.

Die Stelle im Überblick

  • Gesprächsführung mit Patienten und Patientinnen und deren Zugehörigen in Bezug auf Transplantation und / oder Lebendspende, Listung bei Eurotransplant und Registrierung auf organspezifische Wartelisten
  • An- und Abmeldungen von Transplantationen und Organspenden
  • Patientenbetreuung während der Wartezeit inklusive Erfassung von relevanten Verlaufskontrollen und deren Terminierungen
  • Annahme und Organisation von Organangeboten
  • Meldung von Patientinnen und Patienten mit Hochdringlichkeitsstatus
  • Kommunikation mit lokalen, nationalen und internationalen Einrichtungen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interdisziplinärer Transplantationskonferenzen
  • Datenerfassung in verschiedenen Transplantationsregistern
  • Arbeit im OP: Perfusionsdienst zur Lebendspende
  • Telefon-Rufdienst zur Organisation von abdominellen Organangeboten

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege, Pflegefachfrau / Pflegefachmann oder als Operationstechnische Assistenz
  • Praktische Erfahrung in der Intensiv- und Transplantationsmedizin ist wünschenswert
  • Interaktionskompetenz und freundlicher Umgang mit Patienten und Patientinnen und deren Zugehörigen
  • Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Koordinierung von klinischen Abläufen
  • Bereitschaft zur administrativen Arbeit
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Engagement auch in Stresssituationen
  • Sehr freundliche Umgangsformen, Teamfähigkeit, Bereitschaft für Arbeit mit Verantwortung, Eigeninitiative und Kreativität
  • EDV Kenntnisse in SAP und Microsoft Office Anwendungen

Vorteile an der Charité

  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Stelle ist bis 31.12.2026 zur Vertretung gem. TzBfG § 14 Abs.1 befristet (Elternzeitvertretung)
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 29.07.2025
  • Kennziffer: 4713

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Franziska Benkenstein

franziska.benkenstein@charite.de

T +49 30 450 552 222

Vorteile und Leistungen

Ein neuer Entlastungsvertrag

Nein zu unterbesetzten und belasteten Schichten! Wir machen sie sichtbar und sorgen für Ausgleich. Hier erfährst du mehr.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Deine Vergütung? Nach Tarifvertrag. Plus Zusatzleistungen bei Belastung.

Deine Vergütung richtet sich bei uns nach Tarifvertrag. Das Besondere? Unser Tarifvertrag für die Gesundheitsfachberufe setzt neue Maßstäbe in Sachen Entlastung und Ausbildung! Hier erfährst du mehr: karriere.charite.de/gesundheitsfachberufe/tarifvertrag

Häufig gestellte Fragen

Gibt es einen Ausgleich für belastende Schichten für Gesundheitsfachberufe an der Charité?

Wer in unterbesetzten bzw. in Schichten mit einer hohen Quote an Leasingkräften arbeitet oder bei der Arbeit besondere Stresssituationen erlebt, bekommt sogenannte Charité Entlastungspunkte (CHEPs) gutgeschrieben. Diese CHEPs lassen sich dann im Anschluss gegen Freizeit, Geld und vieles weitere eintauschen. Weitere Informationen findest du hier

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.