Assistenz (d/w/m) Chefarztsekretariat Kieferorthopädie und Orthodontie

Fachgebiet
Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
15.05.2025

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
01.05.2025

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
4643

Entgeltgruppe
E8

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Wir freuen uns auf Sie in unserem Team

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie weiteren Ansprechpersonen unterschiedlicher Berufsgruppen die selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben in den Bereichen Krankenversorgung, Lehre und Forschung
Mitwirkung bei der Terminkoordinierung für Veranstaltungs- und Konferenzplanung, sowie Alltagsplanung der Abteilungsleitung
Unterstützung des Personalmanagements (z. B. Verwaltung von Urlaubs- und sonstigen Personalanträgen)
Sie unterstützen bei Planung und Organisation der Lehre
Übernahme allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inklusive der Sicherstellung eines professionellen Kommunikations- und Telefondienstes
Sie sind verantwortlich für die Pflege und Dokumentation von Personalangelegenheiten
Unterstützung bei Bestellwesen und Rechnungsprüfung

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
Sie verfügen über einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
Ihre praktischen PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, SAP) sind sehr gut, Ihre Kenntnisse der medizinischen Terminologie idealerweise ebenfalls
Sie kommunizieren sehr gut in der deutschen und gut in der englischen Sprache (in Wort und Schrift), treten freundlich und verbindlich auf und sind diskret im Umgang mit sensiblen Daten
Sie arbeiten selbstständig, aber auch gerne im Team, sind absolut zuverlässig und loyal, erfassen Zusammenhänge schnell und haben Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
Sie verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Motivation und sind belastbar
Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 01.05.2025
Kennziffer: 4643

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

kathrin.becker@charite.de

Vorteile und Leistungen

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Arbeiten in multiprofessionellen Teams

Von kleinen, familiären bis hin zu großen, interdisziplinären Teams – bei uns findest du das Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und in dem wir die vielfältigen Aufgaben im Alltag gemeinsam anpacken.

Gestaltungsspielraum

Du bist an medizinische Gegebenheiten und Methodiken gebunden, hast aber gleichzeitig immer die Möglichkeit, dich im Team aktiv einzubringen und deine Tage selbstständig zu planen. Wir schätzen deine Arbeit und deine Expertise!

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Sobald du deine Unterlagen eingereicht hast, prüfen wir diese und nehmen Kontakt mit dir auf. Wenn du die der Stelle entsprechenden Kriterien erfüllst, laden wir dich zu einem Gespräch ein – dieses kann je nach Belieben digital oder in Präsenz erfolgen. Hospitationen sind auf Wunsch gerne möglich, teilweise auch verpflichtend. Mit einer finalen Rückmeldung auf deine Bewerbung kannst du nach dem Gespräch (und ggf. der Hospitation) etwa nach einer Woche rechnen.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.