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Assistenz (d/w/m) Chefarztsekretariat Kieferorthopädie und Orthodontie
Assistenz (d/w/m) Chefarztsekretariat Kieferorthopädie und Orthodontie
Fachgebiet
Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
15.05.2025
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
01.05.2025
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Jobcode
4643
Entgeltgruppe
E8
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Wir freuen uns auf Sie in unserem Team
Die Stelle im Überblick
- Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie weiteren Ansprechpersonen unterschiedlicher Berufsgruppen die selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben in den Bereichen Krankenversorgung, Lehre und Forschung
- Mitwirkung bei der Terminkoordinierung für Veranstaltungs- und Konferenzplanung, sowie Alltagsplanung der Abteilungsleitung
- Unterstützung des Personalmanagements (z. B. Verwaltung von Urlaubs- und sonstigen Personalanträgen)
- Sie unterstützen bei Planung und Organisation der Lehre
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inklusive der Sicherstellung eines professionellen Kommunikations- und Telefondienstes
- Sie sind verantwortlich für die Pflege und Dokumentation von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei Bestellwesen und Rechnungsprüfung
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
- Ihre praktischen PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, SAP) sind sehr gut, Ihre Kenntnisse der medizinischen Terminologie idealerweise ebenfalls
- Sie kommunizieren sehr gut in der deutschen und gut in der englischen Sprache (in Wort und Schrift), treten freundlich und verbindlich auf und sind diskret im Umgang mit sensiblen Daten
- Sie arbeiten selbstständig, aber auch gerne im Team, sind absolut zuverlässig und loyal, erfassen Zusammenhänge schnell und haben Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Sie verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Motivation und sind belastbar
- Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 01.05.2025
- Kennziffer: 4643
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Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.