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Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Digitalisierung und Organisation Dermatopathologie

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Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Digitalisierung und Organisation Dermatopathologie

Fachgebiet
Dermatologie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.03.2025

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
07.02.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
4124

Entgeltgruppe
E12

 

Die Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie ist an den Standorten Campus Charité Mitte und Campus Benjamin Franklin vertreten. 
Unsere Klinik ist durch ihre Schwerpunkte Dermatoonkologie, Dermatochirurgie, Immunologie, Allergologie und Infektionsdermatologie internationale Forschungsexzellenz und wissenschaftsorientierte Lehre ausgewiesen. Unterstützt werden die klinischen Einheiten durch unsere Diagnostiklabore für Dermatohistopathologie, Mykologie, Allergologie und durch Leitlinien-gerechte Therapien der Abteilung für Evidenz-basierte Medizin. 

Die Stelle im Überblick

Digitalisierung und IT-Management:

  • Verwaltung der im Einsatz befindlichen IT-Systeme für dermatopathologische Diagnostik
  • Integration von Bildverarbeitungssystemen und elektronischen Patientenakten (EPA)
  • Einsatz von Business Intelligence (BI) zur Entscheidungsunterstützung, z. B. durch Dashboards für Auslastung oder Kostenanalysen
  • Sicherstellung der Datensicherheit und Konformität mit Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO)
  • Leitung von IT-Projekten wie der Einführung von Telemedizin oder digitaler Dokumentationssysteme
  • Zusammenarbeit mit medizinischem und technischem Personal zur Anpassung der Systeme an deren Bedürfnisse
  • Unterstützung bei der Umsetzung von (Forschungs)projekten, wenn digitale oder organisatorische Ressourcen erforderlich sind

Prozessoptimierung und Workflow-Management:

  • Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen, z. B. bei der Probenbearbeitung, Diagnoseerstellung und Berichterstattung zur Sicherstellung zeitsensibler Befundausgänge an klinische Einheiten (Derma-OP, Hauttumorzentrum), um negative Auswirkungen auf die Verweildauer zu vermeiden
  • Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen mit IT-Unterstützung
  • Einführung von automatisierten Lösungen zur Effizienzsteigerung (z. B. KI-gestützte Diagnostik)
  • Schulung und Aufsicht des Personals im Umgang mit neuen Systemen und Prozessen

Unterstützung der betriebswirtschaftlichen Steuerung:

  • Verantwortungsvolle Überwachung und Unterstützung der Sicherung der Leistungsabrechnung (mit Hilfe des PVS-Tool)
  • Entwicklung von Vorschlägen zur Budgeteinhaltung und Mitverantwortung für die Erlössicherung
  • Schnittstelle zwischen der Abteilung und der Klinikleitung für betriebswirtschaftliche und strategische Themen

Danach suchen wir

  • Hochschulstudium: Gesundheitsmanagement (MBA) oder Medizinische Informatik oder abgeschlossene 3-jährige anerkannte Berufsausbildung, ergänzt durch entsprechende Weiterbildungen, z.B. Fachinformatikerin / Fachinformatiker (Systemintegration), Kauffrau / Kaufmann für Digitalisierungsmanagement. Wünschenswert sind folgende Weiterbildungen : 
    - Zertifikate in IT-Projektmanagement
    - Qualifikationen im Bereich Datenschutz (DSGVO) oder IT-Sicherheit (ISO 27001)
    - Schulungen zu spezifischen Softwaretools oder klinischen IT-Systemen (z. B. LIS/KIS)
  • Sie verfügen über Prozessverständnis im Gesundheitswesen und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten
  • Erfahrung im Krankenhausumfeld oder in der medizinischen Diagnostik ist ein Vorteil, auch ohne spezifisches Studium
  • Sie haben praktische Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Projekten

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden 
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am 07.02.2025
  • Kennziffer 4124

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

derma-bewerbungen@charite.de 

Vorteile und Leistungen

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Arbeiten in multiprofessionellen Teams

Von kleinen, familiären bis hin zu großen, interdisziplinären Teams – bei uns findest du das Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und in dem wir die vielfältigen Aufgaben im Alltag gemeinsam anpacken.

Gestaltungsspielraum

Du bist an medizinische Gegebenheiten und Methodiken gebunden, hast aber gleichzeitig immer die Möglichkeit, dich im Team aktiv einzubringen und deine Tage selbstständig zu planen. Wir schätzen deine Arbeit und deine Expertise!

Häufig gestellte Fragen

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Sobald du deine Unterlagen eingereicht hast, prüfen wir diese und nehmen Kontakt mit dir auf. Wenn du die der Stelle entsprechenden Kriterien erfüllst, laden wir dich zu einem Gespräch ein – dieses kann je nach Belieben digital oder in Präsenz erfolgen. Hospitationen sind auf Wunsch gerne möglich, teilweise auch verpflichtend. Mit einer finalen Rückmeldung auf deine Bewerbung kannst du nach dem Gespräch (und ggf. der Hospitation) etwa nach einer Woche rechnen.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.