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Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Digitalisierung und Organisation Dermatopathologie
Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Digitalisierung und Organisation Dermatopathologie
Fachgebiet
Dermatologie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.03.2025
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
07.02.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4124
Entgeltgruppe
E12
Die Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie ist an den Standorten Campus Charité Mitte und Campus Benjamin Franklin vertreten.
Unsere Klinik ist durch ihre Schwerpunkte Dermatoonkologie, Dermatochirurgie, Immunologie, Allergologie und Infektionsdermatologie internationale Forschungsexzellenz und wissenschaftsorientierte Lehre ausgewiesen. Unterstützt werden die klinischen Einheiten durch unsere Diagnostiklabore für Dermatohistopathologie, Mykologie, Allergologie und durch Leitlinien-gerechte Therapien der Abteilung für Evidenz-basierte Medizin.
Die Stelle im Überblick
Digitalisierung und IT-Management:
- Verwaltung der im Einsatz befindlichen IT-Systeme für dermatopathologische Diagnostik
- Integration von Bildverarbeitungssystemen und elektronischen Patientenakten (EPA)
- Einsatz von Business Intelligence (BI) zur Entscheidungsunterstützung, z. B. durch Dashboards für Auslastung oder Kostenanalysen
- Sicherstellung der Datensicherheit und Konformität mit Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO)
- Leitung von IT-Projekten wie der Einführung von Telemedizin oder digitaler Dokumentationssysteme
- Zusammenarbeit mit medizinischem und technischem Personal zur Anpassung der Systeme an deren Bedürfnisse
- Unterstützung bei der Umsetzung von (Forschungs)projekten, wenn digitale oder organisatorische Ressourcen erforderlich sind
Prozessoptimierung und Workflow-Management:
- Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen, z. B. bei der Probenbearbeitung, Diagnoseerstellung und Berichterstattung zur Sicherstellung zeitsensibler Befundausgänge an klinische Einheiten (Derma-OP, Hauttumorzentrum), um negative Auswirkungen auf die Verweildauer zu vermeiden
- Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen mit IT-Unterstützung
- Einführung von automatisierten Lösungen zur Effizienzsteigerung (z. B. KI-gestützte Diagnostik)
- Schulung und Aufsicht des Personals im Umgang mit neuen Systemen und Prozessen
Unterstützung der betriebswirtschaftlichen Steuerung:
- Verantwortungsvolle Überwachung und Unterstützung der Sicherung der Leistungsabrechnung (mit Hilfe des PVS-Tool)
- Entwicklung von Vorschlägen zur Budgeteinhaltung und Mitverantwortung für die Erlössicherung
- Schnittstelle zwischen der Abteilung und der Klinikleitung für betriebswirtschaftliche und strategische Themen
Danach suchen wir
- Hochschulstudium: Gesundheitsmanagement (MBA) oder Medizinische Informatik oder abgeschlossene 3-jährige anerkannte Berufsausbildung, ergänzt durch entsprechende Weiterbildungen, z.B. Fachinformatikerin / Fachinformatiker (Systemintegration), Kauffrau / Kaufmann für Digitalisierungsmanagement. Wünschenswert sind folgende Weiterbildungen :
- Zertifikate in IT-Projektmanagement
- Qualifikationen im Bereich Datenschutz (DSGVO) oder IT-Sicherheit (ISO 27001)
- Schulungen zu spezifischen Softwaretools oder klinischen IT-Systemen (z. B. LIS/KIS) - Sie verfügen über Prozessverständnis im Gesundheitswesen und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten
- Erfahrung im Krankenhausumfeld oder in der medizinischen Diagnostik ist ein Vorteil, auch ohne spezifisches Studium
- Sie haben praktische Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Projekten
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 07.02.2025
- Kennziffer 4124
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Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.