Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.09.2027
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
10.12.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
8505
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Die Charité führt als erste Klinik in Deutschland das Krankenhausinformationssystem (KIS) des internationalen Marktführers Epic Systems ein. Damit gestalten wir nicht nur die digitale Zukunft der Krankenversorgung, sondern entwickeln auch klinische Arbeitsabläufe und die interprofessionelle Zusammenarbeit weiter. Als Principal Trainer sorgst du dafür, dass die künftigen Anwenderinnen und Anwender optimal auf die Arbeit mit dem neuen System vorbereitet werden. Du entwickelst praxisnahe Schulungsinhalte, qualifizierst Trainerinnen und Trainer und stellst sicher, dass Trainingsinhalte fachlich abgestimmt und verständlich vermittelt werden. Möchtest du die Einführung des neuen KIS aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Stelle im Überblick
- In erster Linie entwickelst, übersetzt und aktualisierst du praxisnahe Schulungsunterlagen und Lerninhalte gemeinsam mit klinischen Fachexpertinnen und -experten, Champions und Application Analysts; dabei erstellst du anschauliche Fallbeispiele, Übungsfälle und Szenarien, die sich an unseren zukünftigen Arbeitsabläufen orientieren
- Du vermittelst die Schulungsinhalte an Specialist Trainer und Classroom Trainer, begleitest ihre Qualifizierung und unterstützt sie fachlich während der Trainingsphase, um eine einheitliche Schulungsqualität sicherzustellen
- Die Schulungsinhalte und -termine stimmst du mit den Kliniken, Fachbereichen, Application Analysts und dem Training Management ab, Rückmeldungen greifst du hierbei auf und bringst sie in die weitere Trainingsplanung ein
- Du entwickelst standardisierte, praxisnahe und Schulungsunterlagen, die klinische Arbeitsabläufe und die zugehörigen Systemfunktionen verständlich und inhaltlich aufeinander abgestimmt vermitteln
- Bei der Vorbereitung und Einführung des neuen KIS unterstützt du das Training Management und arbeitest eng mit der Supportorganisation zusammen, dabei identifizierst du Optimierungspotenziale und erstellst bei Bedarf ergänzende Kurzanleitungen sowie praktische "Tipps und Tricks"
- Bei Bedarf unterstützt du die Application Analysts modulübergreifend: hier übernimmst du bei Ausfällen du eine koordinierende Schnittstellenfunktion, leitest erforderliche Maßnahmen ein und stimmst dich mit den zuständigen Ansprechpersonen ab; notwendige technische Aufgaben übernimmst du im Rahmen deiner Kompetenzen
Danach suchen wir
- Du hast ein in Deutschland anerkanntes abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium der Gesundheitswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Pädagogik, Naturwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs oder ein abgeschlossenes Studium der Humanmedizin
- Alternativ kannst du ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem der genannten oder vergleichbaren Studiengänge mit mindestens vierjähriger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem staatlich anerkannten Gesundheitsfachberuf mit mindestens sechsjähriger, nachweisbarer einschlägiger Berufserfahrung im klinischen Umfeld vorweisen
- Außerdem bringst du mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit, gern in der klinischen Versorgung auf Maximalversorgungsniveau
- Du hast bereits Erfahrung in der zielgruppengerechten Aufbereitung und Vermittlung von Inhalten, insbesondere in der Schulung von Gesundheitsfachkräften sammeln können
- Digitale Tools und Anwendungen begeistern dich, du verfügst über ein technisches Grundverständnis von IT-Systemen, Software und Datenbanken und hast idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (KIS)
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und koordinierst komplexe Prozesse mit einer Kombination aus analytischer und kommunikativer Kompetenz; dabei zeichnet dich deine Fähigkeit zur interdisziplinären Teamarbeit, deine Flexibilität, Veränderungsbereitschaft und souveräne Herangehensweise aus – auch in dynamischen oder herausfordernden Situationen behältst du den Überblick und setzt klare Prioritäten
- Auf Deutsch (mind. C1-Niveau) und Englisch (mind. B2-Niveau) kommunizierst du präzise und verständlich
Das bringt die Charité mit
- Innovative Projekte mit großem gesellschaftlichen Impact
- Die Epic-Zertifizierung erfolgt mit Antritt der Position in englischer Sprache und ist nicht nur für die Rolle erforderlich, sondern auch eine Chance, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: die Ausbildung an den Epic-Trainingsstandorten findet voraussichtlich im September bzw. Oktober 2027 statt und erfordert dementsprechende Flexibilität und Reisebereitschaft
- Flexible Arbeitszeiten und zentraler Standort in der Invalidenstraße
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen – weitere Informationen findest du hier
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Informationen zur Stelle
- E13 TVöD VKA-K oder TV-Ärztliche Beschäftigte. Hier findest du alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden im TV-Ärztliche Beschäftigte mit 40 Wochenstunden und überwiegend in Präsenz vorgesehen. Die Position ist bis zum 31.12.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 31 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 10.12.2026
- Kennziffer: 8505
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wende dich bitte an:
Corinna, Anja und Verena
kis-recruiting@charite.de
T +49 30 450 577176 (Mo - Fr)
Vorteile und Leistungen
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Arbeiten in multiprofessionellen Teams
Von kleinen, familiären bis hin zu großen, interdisziplinären Teams – bei uns findest du das Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und in dem wir die vielfältigen Aufgaben im Alltag gemeinsam anpacken.
Gestaltungsspielraum
Du bist an medizinische Gegebenheiten und Methodiken gebunden, hast aber gleichzeitig immer die Möglichkeit, dich im Team aktiv einzubringen und deine Tage selbstständig zu planen. Wir schätzen deine Arbeit und deine Expertise!
Häufig gestellte Fragen
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Sobald du deine Unterlagen eingereicht hast, prüfen wir diese und nehmen Kontakt mit dir auf. Wenn du die der Stelle entsprechenden Kriterien erfüllst, laden wir dich zu einem Gespräch ein – dieses kann je nach Belieben digital oder in Präsenz erfolgen. Hospitationen sind auf Wunsch gerne möglich, teilweise auch verpflichtend. Mit einer finalen Rückmeldung auf deine Bewerbung kannst du nach dem Gespräch (und ggf. der Hospitation) etwa nach einer Woche rechnen.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.