Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.09.2027
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
10.12.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
8496
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Die Charité führt als erste Klinik in Deutschland das Krankenhausinformationssystem (KIS) des internationalen Marktführers Epic Systems ein. Das bedeutet für die Charité nicht nur einen relevanten Technologiesprung, sondern vor allem auch umfassende Veränderungen in Arbeitsweisen, Prozessen und interprofessioneller Zusammenarbeit. Als Application Analyst gestaltest du die Einführung des neuen KIS aktiv mit. Du analysierst klinische und administrative Abläufe, konfigurierst die Epic-Module und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen. Möchtest du diese Veränderung maßgeblich mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Stelle im Überblick
- Du bist die erste Ansprechperson für die Nutzenden in den klinischen und administrativen Fachbereichen. In Workshops, Fachgesprächen und Meetings, auch anhand von Systemdemonstrationen, erhebst, analysierst und dokumentierst du ihre Anforderungen und überführst sie in konkrete Lösungen innerhalb der Epic-Module
- Bestehende Systeme, Arbeitsabläufe und fachliche Anforderungen analysierst du systematisch und ganzheitlich. Dabei identifizierst du Schwachstellen, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst Lösungen, die den operativen Anforderungen der Fachbereiche gerecht werden.
- Das jeweilige Epic-Modul passt du an die spezifischen Anforderungen der Fachbereiche an. Dabei stellst du sicher, dass die Konfiguration funktionalen und technischen Vorgaben ebenso entspricht wie den Anforderungen an eine benutzerfreundliche Anwendung
- Zu deinen Aufgaben gehören die Entwicklung von Testplänen, die Durchführung von Geschäftsprozess-, Integrations- und Systemtests sowie die strukturierte Analyse der Ergebnisse und Ableitung geeigneter Maßnahmen. So leistest du einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Stabilität des neuen KIS
- Sämtliche Systemanpassungen und Konfigurationen hältst du strukturiert und lückenlos fest. Zudem erstellst, aktualisierst und pflegst du die für Anwendung und Betrieb erforderlichen Dokumentationen, etwa Schnittstellenbeschreibungen, Testverfahren, Betriebshandbücher und Anleitungen
- Technische und prozessuale Hindernisse erkennst du frühzeitig, entwickelst geeignete Lösungsansätze und koordinierst die erforderlichen Schritte mit den beteiligten Fachbereichen und Projektteams. Die fachlichen Anforderungen und die verbindlichen Umsetzungsvorgaben behältst du dabei im Blick
- Als interdisziplinäre Schnittstelle bringst du klinische Fachexpertinnen und Fachexperten, Projektmitarbeitende und das Implementierungsteam von Epic zusammen. Dabei stimmst du Anforderungen ab, förderst den Wissenstransfer und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit über Modul- und Bereichsgrenzen hinweg
Danach suchen wir
- Für die Rolle bringst du einen in Deutschland anerkannten Master- oder Diplomabschluss in Gesundheitswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Naturwissenschaften oder ein abgeschlossenes Studium der Humanmedizin mit
- Alternativ verfügst du über einen abgeschlossenen Bachelorabschluss in einem der genannten oder einem vergleichbaren Studiengang und mindestens vier Jahren Berufserfahrung – oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem staatlich anerkannten Gesundheitsberuf sowie mindestens sechs Jahre nachweisbare einschlägige Berufserfahrung im klinischen Umfeld
- Über deine fachliche Qualifikation hinaus verfügst du über mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Gesundheitswesen – vorzugsweise in einem Krankenhaus der Maximalversorgung
- Du verstehst die technischen Grundlagen von IT-Systemen, Software und Datenbanken hast du sicher im Griff und begeisterst dich für digitale Tools und Anwendungen. Von Vorteil sind zudem bereits Erfahrungen mit Krankenhausinformationssystemen (KIS)
- Analytisches und logisches Denken zeichnet dich aus, und komplexe Zusammenhänge erfasst du strukturiert
- Interdisziplinäre Teamarbeit ist dir wichtig, Veränderungsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit bringst du mit
- Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2), um wichtige Informationen aufzunehmen, Lösungen zu erarbeiten und diese verständlich an technische wie nichttechnische Beteiligte weiterzugeben
Das bringt die Charité mit
- Innovative Projekte mit großem gesellschaftlichen Impact
- Die Epic-Zertifizierung erfolgt mit Antritt der Position in englischer Sprache und ist nicht nur für die Rolle erforderlich, sondern auch eine Chance, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Ausbildung an den Epic-Trainingsstandorten findet voraussichtlich im September/Oktober 2027 statt. Dafür bringst du Flexibilität und Reisebereitschaft mit und schließt die Epic-Ausbildung inklusive Zertifizierung erfolgreich ab
- Flexible Arbeitszeiten und zentraler Standort in der Invalidenstraße
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - weitere Informationen findest du hier
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K oder TV-Ärztliche Beschäftigte. Hier findest du alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden im TV-Ärztliche Beschäftigte mit 40 Wochenstunden und überwiegend in Präsenz vorgesehen. Die Position ist bis zum 31.12.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 31 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 10.12.2026
- Kennziffer: 8496
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wende dich bitte an:
Corinna, Anja und Verena
kis-recruiting@charite.de
T +49 030/ 450 577176 (Mo - Fr)
Vorteile und Leistungen
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Arbeiten in multiprofessionellen Teams
Von kleinen, familiären bis hin zu großen, interdisziplinären Teams – bei uns findest du das Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und in dem wir die vielfältigen Aufgaben im Alltag gemeinsam anpacken.
Gestaltungsspielraum
Du bist an medizinische Gegebenheiten und Methodiken gebunden, hast aber gleichzeitig immer die Möglichkeit, dich im Team aktiv einzubringen und deine Tage selbstständig zu planen. Wir schätzen deine Arbeit und deine Expertise!
Häufig gestellte Fragen
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Sobald du deine Unterlagen eingereicht hast, prüfen wir diese und nehmen Kontakt mit dir auf. Wenn du die der Stelle entsprechenden Kriterien erfüllst, laden wir dich zu einem Gespräch ein – dieses kann je nach Belieben digital oder in Präsenz erfolgen. Hospitationen sind auf Wunsch gerne möglich, teilweise auch verpflichtend. Mit einer finalen Rückmeldung auf deine Bewerbung kannst du nach dem Gespräch (und ggf. der Hospitation) etwa nach einer Woche rechnen.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.