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Teamassistenz (d/w/m) Medizinische Physik für kardiovaskuläre und chirurgische Bildgebung

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Teamassistenz (d/w/m) Medizinische Physik für kardiovaskuläre und chirurgische Bildgebung

Fachgebiet
Medizinische Physik

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
08.02.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
6245

Entgeltgruppe
E9a

 

Arbeiten an der Charité

Die Charité verfügt an den drei Standorten außerhalb von Radiologie und Strahlentherapie über eine Vielzahl weiterer radiologisch-diagnostischer und  -interventioneller Anwendungen in anderen Bereichen. Schwerpunkte bilden das Deutsche Herzzentrum, Gastroenterologie, Urologie und die OP-Abteilungen mit über 50 modernen, fahrbaren Durchleuchtungsgeräten sowie drei Hybrid-OPs. 
Ein junges Team fachkundiger Medizinphysikexpertinnen und -experten betreut diese Bereiche in zentraler Verantwortung. Zur ihrer Entlastung suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die die organisatorischen, administrativen und kommunikativen Abläufe professionell unterstützt.

Weil Sie den Unterschied machen

Die Stelle im Überblick

  • Unterstützung der Medizinphysik-Expertinnen und -experten (MPE) in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um Strahlenschutz und Qualitätssicherung
  • Nachverfolgung von Konstanzprüfungen nach DIN 6868-4 in den zugeordneten klinischen Bereichen, Standardisierung der Dokumentation, Qualitätssicherung durch eigene Messungen.
  • Terminmanagement inkl. Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Prüfungen
  • Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement (inkl. Pflege medizinischer Datenbanken, Ablagesysteme, Protokolle und Unterlagen)
  • Kommunikation mit Kliniken, Strahlenschutzbeauftragten, technischen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Mitarbeitenden der beteiligten Charité-Centren (CC07, CC08, CC09, CC10, CC12, CC13, CC15, CC17)
  • Mitarbeit bei der Dienstplanung sowie Unterstützung bei der internen Ablaufkoordination der Abteilung
  • Sicherstellung der Einhaltung administrativer Vorgaben nach Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) und Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Zentralisierung von Prozessen in Verwaltung, Dokumentation und Koordination

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung im radiologisch-medizinischen Umfeld oder Gesundheitswesen (z. B. MFA, MTR, kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen) oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Vorausgesetzt werden fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologien, Erfahrung mit Dokumentations- und Verwaltungsprozessen im Krankenhaus
  • Fundierte Erfahrung und Kenntnisse in der Durchführung von Konstanzprüfungen nach DIN6868-4
  • Erfahrung zur Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen/Terminen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und medizinischen Datenbanken
  • Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Diskretion sowie durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. 
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 08.02.2026
  • Kennziffer: 6245

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Martin Gergeleit
martin.gergeleit@charite.de
030 450- 580361

Vorteile und Leistungen

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Arbeiten in multiprofessionellen Teams

Von kleinen, familiären bis hin zu großen, interdisziplinären Teams – bei uns findest du das Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und in dem wir die vielfältigen Aufgaben im Alltag gemeinsam anpacken.

Gestaltungsspielraum

Du bist an medizinische Gegebenheiten und Methodiken gebunden, hast aber gleichzeitig immer die Möglichkeit, dich im Team aktiv einzubringen und deine Tage selbstständig zu planen. Wir schätzen deine Arbeit und deine Expertise!

Häufig gestellte Fragen

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Sobald du deine Unterlagen eingereicht hast, prüfen wir diese und nehmen Kontakt mit dir auf. Wenn du die der Stelle entsprechenden Kriterien erfüllst, laden wir dich zu einem Gespräch ein – dieses kann je nach Belieben digital oder in Präsenz erfolgen. Hospitationen sind auf Wunsch gerne möglich, teilweise auch verpflichtend. Mit einer finalen Rückmeldung auf deine Bewerbung kannst du nach dem Gespräch (und ggf. der Hospitation) etwa nach einer Woche rechnen.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.