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Wissenschaftliche Projektkoordination (d/w/m) Klinik für Infektiologie

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Wissenschaftliche Projektkoordination (d/w/m) Klinik für Infektiologie

Fachgebiet
Infektiologie

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Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum
01.01.2026

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
15.10.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
5572

Entgeltgruppe
E13

 

Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Infektiologie und Intensivmedizin führt öffentlich geförderte Drittmittelprojekte und klinische Studien durch. Für ein innovatives EU-gefördertes Projekt mit 14 Partnern aus Europa im Bereich Künstliche Intelligenz in der Medizin suchen wir eine motivierte wissenschaftliche Projektmanagerin / einen motivierten wissenschaftlichen Projektmanager. Ziel des Projekts ist die Entwicklung, Implementierung und klinische Validierung von KI-unterstützten Agentensystemen für die Versorgung von Patientinnen / Patienten mit chronischen Erkrankungen.

Die Stelle im Überblick

  • Sie sind zuständig für die Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement (z.B. Stellen von Ethikanträgen, Koordination der Verträge z.B. mit der EU) und wirken bei der Sammlung, Pflege und Auswertung von wissenschaftlichen Informationen und Daten mit
  • Die Koordination und Erstellung von Berichten (Status-, Jahres- und Abschlussbericht des Forschungsprojekts) für die Projektleitung sowie die Budgetüberwachung und das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung übernehmen Sie
  • Sie begleiten wissenschaftliche Publikationen, bereiten Kongress-Präsentationen vor und unterstützen im Rahmen des Projekts bei der Reiseplanung/-abrechnung und dem Personalmanagement
  • Sie unterstützen bei der Antragstellung neuer Drittmittelprojekte inkl. Abstimmung mit internen Stakeholdern (Research Grants Office, Vertragsmanagement etc.) und übernehmen die redaktionelle Pflege der Projektwebsite
  • Sie werden als wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter beschäftigt: Nach §110 (4), Satz 3 sieht das BerlHG für wissenschaftliche Mitarbeitende eine angemessene Zeit innerhalb der Arbeitszeit für die eigene wissenschaftliche Weiterqualifikation vor

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Natur-, Gesundheits-, Sozialwissenschaften, Public Health o. ä.; Promotion erwünscht
  • Sie konnten bereits wertvolle Berufserfahrung in der Antragstellung und dem Projektmanagement öffentlich geförderter Drittmittelprojekte im universitären Arbeitsfeld sammeln. Fundierte Kenntnisse im Bereich von EU-Projekten sind erwünscht
  • Nach Möglichkeit besitzen Sie Kenntnisse in der Durchführung klinischer Studien
  • An einer wissenschaftlichen Tätigkeit sind Sie interessiert und Sie zeichnet ein selbständiger, zuverlässiger Arbeitsstil aus
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von sehr guten Kommunikationseigenschaften und einem ausgeprägten Organisationstalent 
  • Der sichere Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, Powerpoint) ist für Sie selbstverständlich und Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Das bringt die Charité mit

  • Geregelte Arbeitszeiten, ein sehr gutes Betriebsklima und eine familienfreundliche Abteilung
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 30,00 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
  • Die Position ist bis zum 31.12.2029 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 15.10.2025
  • Kennziffer: 5572

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Matthias Gröschel

matthias.groeschel@charite.de

 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander. 

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung. 

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool

 

Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?

Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.

Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.