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Projektassistenz (d/w/m) Akademisches Fellowship-Programm Global Health DM.89.25

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Projektassistenz (d/w/m) Akademisches Fellowship-Programm Global Health DM.89.25

Fachgebiet
Global Health

Charite Kampagne 1350x9006 Gesundheit 1
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Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
01.07.2025

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
23.05.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
4768

Entgeltgruppe
E9b

 

Arbeiten an der Charité

Das Charité Center for Global Health (CCGH) bündelt die Forschung der Charité zu transnationalen Gesundheitsproblemen und bietet eine Koordinations-, Kommunikations- und Dienstleistungsplattform für Forschende sowie externe Akteurinnen und Akteure. Der Bereich Global Engagement unterstützt die strategische Entwicklung und Partnerschaften des CCGH und beherbergt die Sekretariate verschiedener Netzwerke. In Kooperation mit dem WHO Hub for Pandemic and Epidemic Intelligence hat das CCGH ein Akademisches Fellowship-Programm entwickelt, das internationale Forschende für drei bis sechs Monate nach Berlin bringt, um praxisnahe Forschung zu Pandemie- und Epidemie-Intelligence sowie Surveillance zu fördern. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025. 

 

Die Stelle im Überblick

Sie unterstützen die Projektleitung und die Program Manager bei folgenden strategischen und operativen Tätigkeiten im Aufbau des Academic Fellowships:

  • Sie koordinieren selbstständig Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
  • In Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Charité übernehmen Sie die Organisation und Verwaltung von Beschaffungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Überprüfung von Rechnungen und Kostenerstattungen, Zeiterfassung sowie die Überwachung von Ausgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Pflege von Webseiten und Kommunikationsmaterialien
  • Sie unterstützen bei der Organisation und administrativen Umsetzung des Fellowship-Programms
  • Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Fellows und internen Charité-Stellen
  • Sie unterstützen bei der Reiseorganisation, bei Visa-Angelegenheiten und administrativen Abläufen

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Gesundheits- oder Naturwissenschaften, Geistes- oder Sozialwissenschaften oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Wissenschaftssystem 
  • Sie haben erste Berufserfahrung in Projektmanagement, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
  • Sie sind vertraut mit administrativen Prozessen in einer Hochschule oder Forschungseinrichtung (von Vorteil)
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie bringen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Genauigkeit, diplomatisches Geschick und eine selbständige Arbeitsweise mit
  • Sie sind flexibel und haben einen ausgeprägten Teamgeist
  • Sie verfügen über solide IT-Kenntnisse unter Verwendung geeigneter Software (MS Office) und Grundkenntnisse und/oder Erfahrung mit SAP
  • Sie sind zur Arbeit in einem internationalen Umfeld fähig
  • Sie besitzen die Fähigkeit, das Arbeitspensum zu organisieren und zu priorisieren

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,5 Stunden vorgesehen
  • Die Position ist bis zum 31.12.2025 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 23.05.2025
  • Kennziffer: 4768

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Rebecca Lais 
rebecca.lais@charite.de

 

 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander. 

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung. 

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool

 

Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?

Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.

Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.