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Projektassistenz (d/w/m) Akademisches Fellowship-Programm Global Health DM.89.25
Projektassistenz (d/w/m) Akademisches Fellowship-Programm Global Health DM.89.25
Fachgebiet
Global Health
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
01.07.2025
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
23.05.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4768
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten an der Charité
Das Charité Center for Global Health (CCGH) bündelt die Forschung der Charité zu transnationalen Gesundheitsproblemen und bietet eine Koordinations-, Kommunikations- und Dienstleistungsplattform für Forschende sowie externe Akteurinnen und Akteure. Der Bereich Global Engagement unterstützt die strategische Entwicklung und Partnerschaften des CCGH und beherbergt die Sekretariate verschiedener Netzwerke. In Kooperation mit dem WHO Hub for Pandemic and Epidemic Intelligence hat das CCGH ein Akademisches Fellowship-Programm entwickelt, das internationale Forschende für drei bis sechs Monate nach Berlin bringt, um praxisnahe Forschung zu Pandemie- und Epidemie-Intelligence sowie Surveillance zu fördern. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025.
Die Stelle im Überblick
Sie unterstützen die Projektleitung und die Program Manager bei folgenden strategischen und operativen Tätigkeiten im Aufbau des Academic Fellowships:
- Sie koordinieren selbstständig Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- In Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Charité übernehmen Sie die Organisation und Verwaltung von Beschaffungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Überprüfung von Rechnungen und Kostenerstattungen, Zeiterfassung sowie die Überwachung von Ausgaben
- Sie sind verantwortlich für die Pflege von Webseiten und Kommunikationsmaterialien
- Sie unterstützen bei der Organisation und administrativen Umsetzung des Fellowship-Programms
- Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Fellows und internen Charité-Stellen
- Sie unterstützen bei der Reiseorganisation, bei Visa-Angelegenheiten und administrativen Abläufen
Danach suchen wir
- Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Gesundheits- oder Naturwissenschaften, Geistes- oder Sozialwissenschaften oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Wissenschaftssystem
- Sie haben erste Berufserfahrung in Projektmanagement, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Sie sind vertraut mit administrativen Prozessen in einer Hochschule oder Forschungseinrichtung (von Vorteil)
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Genauigkeit, diplomatisches Geschick und eine selbständige Arbeitsweise mit
- Sie sind flexibel und haben einen ausgeprägten Teamgeist
- Sie verfügen über solide IT-Kenntnisse unter Verwendung geeigneter Software (MS Office) und Grundkenntnisse und/oder Erfahrung mit SAP
- Sie sind zur Arbeit in einem internationalen Umfeld fähig
- Sie besitzen die Fähigkeit, das Arbeitspensum zu organisieren und zu priorisieren
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,5 Stunden vorgesehen
- Die Position ist bis zum 31.12.2025 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 23.05.2025
- Kennziffer: 4768
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
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Rebecca Lais
rebecca.lais@charite.de
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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.