Projektassistenz (d/w/m) Internationale Nothilfe DM.88.25
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
26.05.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
4743
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten an der Charité
Ihre Chance, Organisationstalent und soziale Verantwortung zu verbinden.
Als Projektassistenz im Rahmen der internationalen Nothilfe arbeiten Sie eng mit der Projektleitung sowie Ärztinnen und Ärzten zusammen. Ihr Fokus liegt auf der Organisation und Koordination wichtiger Projektaufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, optimieren Prozesse und unterstützen maßgeblich die Zusammenarbeit zwischen der Charité und internationalen Projektpartnern.
Die Stelle im Überblick
- Termin- und Meetingkoordination: Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektterminen und Meetings
- Erstellung von Projektunterlagen: Gestaltung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Statusberichten für Projektleitung und Stakeholder
- Eventmanagement: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen, Schulungen und internen Events, die den Erfolg der Partnerschaft fördern
- Kommunikation: Professioneller Austausch mit Kooperationspartnern und Drittmittelgebern in Deutsch und Englisch
- Beschaffungs- und Dienstleisterkoordination: Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Dokumentenmanagement : Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagesystemen
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung: Bürokauffrau / Bürokaufmann , Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Persönliche Stärken: Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Loyalität
- Arbeitsweise: Selbstständig, präzise, analytisch mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und starkem Zeitmanagement
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind wünschenwert
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) sowie Verwaltungssoftware
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 30,8 Stunden möglich
- Die Position ist bis zum 31.10.2026 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 26.05.2025
- Kennziffer: DM.88.25 / 4743
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Martin Weber
martin.weber@charite.de
030/450670725
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.