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Projektassistenz (d/w/m) Internationale Nothilfe DM.88.25
Projektassistenz (d/w/m) Internationale Nothilfe DM.88.25
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
26.05.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4743
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten an der Charité
Ihre Chance, Organisationstalent und soziale Verantwortung zu verbinden.
Als Projektassistenz im Rahmen der internationalen Nothilfe arbeiten Sie eng mit der Projektleitung sowie Ärztinnen und Ärzten zusammen. Ihr Fokus liegt auf der Organisation und Koordination wichtiger Projektaufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, optimieren Prozesse und unterstützen maßgeblich die Zusammenarbeit zwischen der Charité und internationalen Projektpartnern.
Die Stelle im Überblick
- Termin- und Meetingkoordination: Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektterminen und Meetings
- Erstellung von Projektunterlagen: Gestaltung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Statusberichten für Projektleitung und Stakeholder
- Eventmanagement: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen, Schulungen und internen Events, die den Erfolg der Partnerschaft fördern
- Kommunikation: Professioneller Austausch mit Kooperationspartnern und Drittmittelgebern in Deutsch und Englisch
- Beschaffungs- und Dienstleisterkoordination: Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Dokumentenmanagement : Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagesystemen
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung: Bürokauffrau / Bürokaufmann , Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Persönliche Stärken: Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Loyalität
- Arbeitsweise: Selbstständig, präzise, analytisch mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und starkem Zeitmanagement
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind wünschenwert
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) sowie Verwaltungssoftware
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 30,8 Stunden möglich
- Die Position ist bis zum 31.10.2026 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 26.05.2025
- Kennziffer: DM.88.25 / 4743
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
Apply using our online tool and become part of the Charité.
Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Martin Weber
martin.weber@charite.de
030/450670725
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.