Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Veranstaltungs- und Locationmanagement

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
08.06.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4718

Entgeltgruppe
E8

Arbeiten an der Charité

Die Charité Fortbildungsakademie übersetzt gemeinsam mit den Geschäftsbereichen der Charité die fachlichen, organisatorischen und kulturellen Erfordernisse in ein attraktives und innovatives Lernangebot. Am "City Campus" hat die Akademie einen modernen Lern- und Begegnungsort geschaffen, an dem Veranstaltungen stattfinden, die das Lernen und den interprofessionellen Austausch in der Charité fördern. Für die Weiterentwicklung unserer Akademie suchen wir Mitgestalter (d/w/m) mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Gesundheitsangebote und eine attraktive Vergütung.

Die Stelle im Überblick

Sie sind zuständig für die Planung, Durchführung und Nachbereitung des Willkommenstages für neue Beschäftigte sowie von Fortbildungsveranstaltungen
Sie sind verantwortlich für das Einladungsmanagement sowie für die Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und Referierenden
Sie betreuen Veranstaltungen vor Ort, hybrid sowie virtuell (z.B. technischer Support sowie Auf- und Abbau des Veranstaltungssettings)
Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der Veranstaltungen, insbesondere Abstimmung mit beteiligten (internen und externen) Dienstleistern (z.B. Caterer)
Rechnungsstellung per easySoft und über den zentralen Rechnungseingang
Sie veröffentlichen das Veranstaltungsangebots auf easySoft Publish
Sie übernehmen die Pflege von Daten in unseren Systemen, im Internet und Intranet
Sie evaluieren Veranstaltungen
Sie übernehmen die punktuelle Bearbeitung von Raumanfragen, Betreuung der Räumlichkeiten der Fortbildungsakademie inkl. Austausch mit dem Facility Management sowie Rezeptionstätigkeiten

Danach suchen wir

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie)
Sie haben Erfahrung im Büromanagement und in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Fortbildungsbereich eines größeren Unternehmens
Sie begeistern sich für die Themen Lernen, Fortbildung und Onboarding
Sie zeichnet eine selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail
Sie haben Erfahrung in der Projektarbeit und Hands-on-Mentalität
Sie sind offen und kontaktfreudig und haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Sie haben ein freundliches Auftreten und eine professionelle Kommunikation
Sie sind flexibel und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft
Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, v.a. Excel, PowerPoint und Teams und idealerweise Erfahrung mit easySoft
Versierter Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 08.06.2025
Kennziffer: 4718

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

fortbildung@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.