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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Veranstaltungs- und Locationmanagement
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Veranstaltungs- und Locationmanagement
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
08.06.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
4718
Entgeltgruppe
E8
Arbeiten an der Charité
Die Charité Fortbildungsakademie übersetzt gemeinsam mit den Geschäftsbereichen der Charité die fachlichen, organisatorischen und kulturellen Erfordernisse in ein attraktives und innovatives Lernangebot. Am "City Campus" hat die Akademie einen modernen Lern- und Begegnungsort geschaffen, an dem Veranstaltungen stattfinden, die das Lernen und den interprofessionellen Austausch in der Charité fördern. Für die Weiterentwicklung unserer Akademie suchen wir Mitgestalter (d/w/m) mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Gesundheitsangebote und eine attraktive Vergütung.
Die Stelle im Überblick
- Sie sind zuständig für die Planung, Durchführung und Nachbereitung des Willkommenstages für neue Beschäftigte sowie von Fortbildungsveranstaltungen
- Sie sind verantwortlich für das Einladungsmanagement sowie für die Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und Referierenden
- Sie betreuen Veranstaltungen vor Ort, hybrid sowie virtuell (z.B. technischer Support sowie Auf- und Abbau des Veranstaltungssettings)
- Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der Veranstaltungen, insbesondere Abstimmung mit beteiligten (internen und externen) Dienstleistern (z.B. Caterer)
- Rechnungsstellung per easySoft und über den zentralen Rechnungseingang
- Sie veröffentlichen das Veranstaltungsangebots auf easySoft Publish
- Sie übernehmen die Pflege von Daten in unseren Systemen, im Internet und Intranet
- Sie evaluieren Veranstaltungen
- Sie übernehmen die punktuelle Bearbeitung von Raumanfragen, Betreuung der Räumlichkeiten der Fortbildungsakademie inkl. Austausch mit dem Facility Management sowie Rezeptionstätigkeiten
Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie)
- Sie haben Erfahrung im Büromanagement und in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Fortbildungsbereich eines größeren Unternehmens
- Sie begeistern sich für die Themen Lernen, Fortbildung und Onboarding
- Sie zeichnet eine selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Sie haben Erfahrung in der Projektarbeit und Hands-on-Mentalität
- Sie sind offen und kontaktfreudig und haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sie haben ein freundliches Auftreten und eine professionelle Kommunikation
- Sie sind flexibel und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, v.a. Excel, PowerPoint und Teams und idealerweise Erfahrung mit easySoft
- Versierter Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 08.06.2025
- Kennziffer: 4718
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
Apply using our online tool and become part of the Charité.
Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.