Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (d/w/m) Hämatologie / Onkologie / Tumorimmunologie DM.83.25

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Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (d/w/m) Hämatologie / Onkologie / Tumorimmunologie DM.83.25

Fachgebiet
Hämatologie und Onkologie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
23.05.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
4704

Entgeltgruppe
E13

Arbeiten an der Charité

Für die Onkologische Studienzentrale des Charité Campus Mitte (CCM) suchen wir eine engagierte und erfahrene Studienkoordinatorin/ einen engagierten und erfahrenen Studienkoordinator, die/ der unser Team im Bereich klinischer Studien solider Tumorerkrankungen mit Fokus auf den gastrointestinalen Bereich unterstützt. Sie sind verantwortlich für die strukturelle Teamführung der Studienzentrale, Koordination und Organisation von akademischen und industriellen klinischen Studien, mit Fokus auf Budget- und Vertragsverhandlungen und übernehmen die Verwaltung der Biomaterial-Datenbank. Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, den beteiligten Partnern und den Studienleitenden.

Die Stelle im Überblick

Sie sind verantwortlich für die struktuelle Teamführung der onkologischen Studienzentrale CCM unter der ärztlichen Leitung der Studienzentrale
Sie fungieren als Teil-Projektleitung im Sinne der Koordination und Verwaltung von akademischen und industriellen klinischen Studien in allen Phasen (1-4), einschließlich der Planung und Organisation von regulatorischen und qualitätsrelevanten Studienabläufen
Sie leiten Budget- und Vertragsverhandlungen mit Industriepartnern sowie akademischen Institutionen, einschließlich der Kalkulation von Studienkosten und der Sicherstellung der finanziellen Rahmenbedingungen
Sie erstellen und verwalten Verträge (Kooperationsvereinbarungen, Non-Disclosure-Agreements) für klinische Studien
Sie sind für die Bearbeitung, Bereitstellung und Verwaltung von Prüfzentrumsdokumenten für die Teilnahme an klinischen Studien, insbesondere Feasibility-Fragebögen und Prüfstellenqualifikation, Organisation und Betreuung von Onsite-Visiten und Initiierungsvisiten durch Sponsoren und CRAs zuständig
Sie verwalten die finanziellen Mittel und sind für die Erstellung von Rechnungen für erfolgte Leistungen sowie transparente Berichterstattung verantwortlich
Kommunikation zwischen internen und externen Parteien einschließlich Sponsoren, Ärztinnen/ Ärzten, beteiligte Abteilungen und Verwaltung
Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Vorgaben sowie internen Richtlinien im Rahmen der Budget- und Vertragsverhandlungen durch kontinuierliche Verbesserung der internen strukturellen Prozesse
Wissenschaftliche Tätigkeit durch Mitwirkung an der Einwerbung von Drittmitteln, Bereitstellung klinischer Daten und Verwaltung der akademischen Bioproben
Sie sind wissenschaftlich tätig: Nach § 110 (4), Satz 3 sieht das BerlHG für wissenschaftliche Mitarbeitende eine angemessene Zeit innerhalb der Arbeitszeit für die eigene wissenschaftliche Weiterqualifikation vor
Ein längerfristiges Arbeitsverhältnis über den Befristungszeitraum hinaus wird angestrebt

Danach suchen wir

Abgeschlossenes Studium im Bereich Biologie oder Gesundheitswissenschaften
Berufserfahrung in der Koordination oder Monitoring klinischer Studien im industriellen oder akademischen Umfeld
Sie zeichnen ausgezeichnete Kommunikationsfertigkeiten und ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick aus
Sie verfügen über gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen, ethischen und regulatorischen Vorgaben (z. B. ICH-GCP, EU-VO 146/2014)
Sie haben eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
Sie besitzen grundlegende Kenntnisse der gängigen Office-Software und Datenbank-Programme

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
Die Position ist bis zum 30.06.2028 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 23.05.2025
Kennziffer: 4704

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Arndt Stahler
arndt.stahler@charite.de

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Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.