Junior Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Umsetzung Patientenportal

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
25.05.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
4666

Entgeltgruppe
E11

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt. Warum? Weil über 20.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken.

Werde deshalb jetzt Teil unseres 8-köpfigen Teams im Geschäftsbereich Erlösmanagement.

Mobiles Arbeiten mit 2-3 Tagen im Büro ist unser Teamstandard
Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Berlin
Eine (Weiter-)Entwicklung innerhalb des Geschäfts- oder Tätigkeitsbereiches ist möglich und ausdrücklich erwünscht.

Klingt spannend? Dann bewirb dich gleich! Wir freuen uns auf dich.

Die Stelle im Überblick

Während sich die meisten Abteilungen unseres Geschäftsbereichs um das administrative Tagesgeschäft – Aufnahme, Fallkodierung, Abrechnung – kümmern, verantwortet das Projekt- und Prozessmanagement die Umsetzung von IT-Projekten, die im administrativen Kontext eine moderne Serviceerfahrung und einen Mehrwert für Patientinnen und Patienten und Professionals bieten.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Einführung eines Patientenportals an der Charité – gemäß Fördertatbestand 2 des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG). Darüber hinaus sind wir in diverse Digitalisierungsprojekte involviert bzw. für deren erfolgreiche Umsetzung verantwortlich.

Deine Aufgaben im Überblick:

Du übernimmst die Verantwortung für den Rollout des Patientenportals in ausgewählten Kliniken der Charité
Dabei bist du eine Hauptansprechperson für Entscheidungsträger und Anwenderinnen und Anwender einer Klinik
Du nimmst Anforderungen auf und konfigurierst das IT-System gemäß den Anforderungen (keine Programmiererfahrung notwendig)
Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen IT-Kolleginnen und Kollegen
Du führst Schulungen und Workshops mit Anwenderinnen und Anwendern durch
Du überwachst die Einhaltung der Projektziele
Du verantwortest und bearbeitest Supportanfragen zum Patientenportal

Danach suchen wir

Du hast eine strukturierte Vorgehensweise, bist motiviert und hast Spaß daran, selbstständig, lösungsorientiert im Team zu arbeiten
Deine offene Persönlichkeit befähigt dich mit den Anwenderinnen und Anwendern der Klinik zu der bestmöglichen Lösung zu kommen. Du behältst auch bei vielen parallelen Handlungssträngen den Überblick

Und du bringst folgende Voraussetzungen mit:

Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder Gesundheitsökonomie)
Du konntest idealerweise erste Erfahrungen im IT-Projektmanagement sammeln
Du verfügst über gute bis fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Miro oder Tools wie Jira/Confluence
Du bringst ein grundsätzliches IT-Verständnis mit insbesondere von SaaS-Produkten (optional von Krankenhausinformationssystemen)
Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1)
Nice to have: Erfahrung im Gesundheitswesen

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 25.05.2025
Kennziffer: 4666

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Jetzt bewerben

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Arne Schwiethal
Tel.: 030 450 581113

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.