Junior Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Umsetzung Patientenportal

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Work time
full-time

Start date
Ab sofort

Employment period
unlimited

Application deadline
25.05.2025

Deployment location Charité
Campus Charité Mitte

Jobcode
4666

Salary group
E11

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt. Warum? Weil über 20.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken.

Werde deshalb jetzt Teil unseres 8-köpfigen Teams im Geschäftsbereich Erlösmanagement.

Mobiles Arbeiten mit 2-3 Tagen im Büro ist unser Teamstandard
Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Berlin
Eine (Weiter-)Entwicklung innerhalb des Geschäfts- oder Tätigkeitsbereiches ist möglich und ausdrücklich erwünscht.

Klingt spannend? Dann bewirb dich gleich! Wir freuen uns auf dich.

Die Stelle im Überblick

Während sich die meisten Abteilungen unseres Geschäftsbereichs um das administrative Tagesgeschäft – Aufnahme, Fallkodierung, Abrechnung – kümmern, verantwortet das Projekt- und Prozessmanagement die Umsetzung von IT-Projekten, die im administrativen Kontext eine moderne Serviceerfahrung und einen Mehrwert für Patientinnen und Patienten und Professionals bieten.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Einführung eines Patientenportals an der Charité – gemäß Fördertatbestand 2 des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG). Darüber hinaus sind wir in diverse Digitalisierungsprojekte involviert bzw. für deren erfolgreiche Umsetzung verantwortlich.

Deine Aufgaben im Überblick:

Du übernimmst die Verantwortung für den Rollout des Patientenportals in ausgewählten Kliniken der Charité
Dabei bist du eine Hauptansprechperson für Entscheidungsträger und Anwenderinnen und Anwender einer Klinik
Du nimmst Anforderungen auf und konfigurierst das IT-System gemäß den Anforderungen (keine Programmiererfahrung notwendig)
Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen IT-Kolleginnen und Kollegen
Du führst Schulungen und Workshops mit Anwenderinnen und Anwendern durch
Du überwachst die Einhaltung der Projektziele
Du verantwortest und bearbeitest Supportanfragen zum Patientenportal

Danach suchen wir

Du hast eine strukturierte Vorgehensweise, bist motiviert und hast Spaß daran, selbstständig, lösungsorientiert im Team zu arbeiten
Deine offene Persönlichkeit befähigt dich mit den Anwenderinnen und Anwendern der Klinik zu der bestmöglichen Lösung zu kommen. Du behältst auch bei vielen parallelen Handlungssträngen den Überblick

Und du bringst folgende Voraussetzungen mit:

Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder Gesundheitsökonomie)
Du konntest idealerweise erste Erfahrungen im IT-Projektmanagement sammeln
Du verfügst über gute bis fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Miro oder Tools wie Jira/Confluence
Du bringst ein grundsätzliches IT-Verständnis mit insbesondere von SaaS-Produkten (optional von Krankenhausinformationssystemen)
Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1)
Nice to have: Erfahrung im Gesundheitswesen

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 25.05.2025
Kennziffer: 4666

Application

Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Arne Schwiethal
Tel.: 030 450 581113

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Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.