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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter Personalgewinnung (d/w/m) Team Einstellung

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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter Personalgewinnung (d/w/m) Team Einstellung

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.06.2025

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
30.04.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4576

Entgeltgruppe
E9c

 

Arbeiten an der Charité

Werde jetzt Teil unserer Personalabteilung, verstärke unser Team als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) und unterstütze im Gewinnungs- und Einstellungsprozess von neuen Kollegen und Kolleginnen im DHZC und in der Charité. Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD und flexiblem Einstellungsdatum sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Klingt spannend? Dann nicht lange überlegen, sondern gleich bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

 

Die Stelle im Überblick

Wir laden Dich ein, Teil unseres Teams zu werden, welches den Prozess der Personalgewinnung aller tariflich eingruppierten Beschäftigten verantwortet. Sämtliche Aktivitäten sind darauf ausgerichtet, schnelle und effiziente Prozesse zu schaffen und dadurch sicherzustellen, dass der Gewinnungs- und Kommunikationsprozess optimal abläuft.

Dazu zählen konkret:

  • die Vorbereitung der Mitbestimmungs- und Einstellungsprozesse bis zur Unterschriftsreife
  • die Bearbeitung von Einstellungsvorgängen von der Vertragserstellung bis zum Dienstantritt die Erstellung von Dokumenten
  • die Datenpflege in den Personalwirtschaftssystemen
  • die Anlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Prüfung der Gehaltsabrechnung mit SAP
  • die Prüfung der Einstellungsunterlagen hinsichtlich Eingruppierung, Befristungsgrund etc. und der Überwachung von Recruiting-Kennzahlen sowie der Candidate Experience

Danach suchen wir

  • Du bist ein echter Teamplayer und Organisationstalent, interessierst Dich für die Personalarbeit im Ganzen und die Personalgewinnung im Speziellen
  • Darüber hinaus hast Du einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar), bist staatlich geprüfte Betriebswirtin oder staatlich geprüfter Betriebswirt (Fachschule) oder hast eine dreijährige Ausbildung in einem staatlich anerkannten kaufmännischen Beruf
  • Du bringst bereits Berufserfahrung in der Personalarbeit idealerweise im Einstellungsprozess mit
  • Erfahrungen im Gesundheitswesen sind dabei von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und kannst sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystemen umgehen
  • Du bist zuverlässig, durchsetzungsfähig, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E 9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Stunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 30.04.2025
  • Kennziffer: 4576

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

gina.hofmann@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.