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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter Personalgewinnung (d/w/m) Team Einstellung
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter Personalgewinnung (d/w/m) Team Einstellung
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.06.2025
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
30.04.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
4576
Entgeltgruppe
E9c
Arbeiten an der Charité
Werde jetzt Teil unserer Personalabteilung, verstärke unser Team als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) und unterstütze im Gewinnungs- und Einstellungsprozess von neuen Kollegen und Kolleginnen im DHZC und in der Charité. Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD und flexiblem Einstellungsdatum sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Klingt spannend? Dann nicht lange überlegen, sondern gleich bewerben. Wir freuen uns auf Dich!
Die Stelle im Überblick
Wir laden Dich ein, Teil unseres Teams zu werden, welches den Prozess der Personalgewinnung aller tariflich eingruppierten Beschäftigten verantwortet. Sämtliche Aktivitäten sind darauf ausgerichtet, schnelle und effiziente Prozesse zu schaffen und dadurch sicherzustellen, dass der Gewinnungs- und Kommunikationsprozess optimal abläuft.
Dazu zählen konkret:
- die Vorbereitung der Mitbestimmungs- und Einstellungsprozesse bis zur Unterschriftsreife
- die Bearbeitung von Einstellungsvorgängen von der Vertragserstellung bis zum Dienstantritt die Erstellung von Dokumenten
- die Datenpflege in den Personalwirtschaftssystemen
- die Anlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Prüfung der Gehaltsabrechnung mit SAP
- die Prüfung der Einstellungsunterlagen hinsichtlich Eingruppierung, Befristungsgrund etc. und der Überwachung von Recruiting-Kennzahlen sowie der Candidate Experience
Danach suchen wir
- Du bist ein echter Teamplayer und Organisationstalent, interessierst Dich für die Personalarbeit im Ganzen und die Personalgewinnung im Speziellen
- Darüber hinaus hast Du einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar), bist staatlich geprüfte Betriebswirtin oder staatlich geprüfter Betriebswirt (Fachschule) oder hast eine dreijährige Ausbildung in einem staatlich anerkannten kaufmännischen Beruf
- Du bringst bereits Berufserfahrung in der Personalarbeit idealerweise im Einstellungsprozess mit
- Erfahrungen im Gesundheitswesen sind dabei von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und kannst sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystemen umgehen
- Du bist zuverlässig, durchsetzungsfähig, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E 9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.04.2025
- Kennziffer: 4576
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
Apply using our online tool and become part of the Charité.
Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
gina.hofmann@charite.de
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.