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Direktionsassistenz (d/w/m) Institutssekretariat Medizinische Genetik und Humangenetik

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Direktionsassistenz (d/w/m) Institutssekretariat Medizinische Genetik und Humangenetik

Fachgebiet
Humangenetik

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
20.04.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4537

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Das Institut für Medizinische Genetik und Humangenetik ist eine führende Einrichtung in der Diagnostik und Erforschung genetischer Erkrankungen und Teil des Charité-Centrums für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik. Das Institut betreibt ein umfassendes Forschungsprogramm mit Themen aus der klinischen Genetik und Molekulargenetik mit dem Ziel, das Verständnis über die Ursachen und die Pathologie genetisch bedingter Erkrankungen zu verbessern. Insbesondere sind die Genetikerinnen und Genetiker der Charité daran interessiert, die Ursachen angeborener Fehlbildungen und deren Entstehungsmechanismen aufzudecken. Wir bieten betroffenen Personen und Familien wie auch ärztlichen Kolleginnen und Kollegen einen umfassenden klinischen und diagnostischen Dienst auf höchstem Niveau an, der die Umsetzung der neuesten Fortschritte auf diesem sich schnell entwickelnden Gebiet beinhaltet.

 

Die Stelle im Überblick

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Direktionssekretariates insbesondere Unterstützung des Direktors im operativen Bereich
  • Erledigung von Korrespondenzen 
  • Verwaltung des Postein- und ausgangs
  • Überwachung und Kontrolle des Budgets des Instituts sowie von Drittmittelgelder
  • Unterstützung bei der Personal-/ Budgetplanung des gesamten Instituts 
  • Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen und Terminen
  • Kommunikationszentrale für interne/externe  sowie internationale Kontakte des Instituts
  • Vertretung des Lehrsekretariats
  • Kontrolle des allgemeinen Institutsbedarfs/ Bestellungen über das SRM-System
  • Verwaltung und Wartung der Bürotechnik

Danach suchen wir

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/ Sekreär, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikation
  • Sehr gute Schriftsprachkompetenzen
  • Stark ausgeprägte Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und "Mitdenken"
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, auch SAP, Excel und Endnote wünschenswert
  • Sicheres, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden 
  • Die Stelle ist bis 26.03.2026 zur Vertretung gem. TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 20.04.2025
  • Kennziffer: 4537

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

kati.lekaj@charite.de

katrin.faustmann@charite.de

 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.