Please note: This job posting is only available in German.
Direktionsassistenz (d/w/m) Institutssekretariat Medizinische Genetik und Humangenetik
Direktionsassistenz (d/w/m) Institutssekretariat Medizinische Genetik und Humangenetik
Fachgebiet
Humangenetik
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
20.04.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
4537
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Das Institut für Medizinische Genetik und Humangenetik ist eine führende Einrichtung in der Diagnostik und Erforschung genetischer Erkrankungen und Teil des Charité-Centrums für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik. Das Institut betreibt ein umfassendes Forschungsprogramm mit Themen aus der klinischen Genetik und Molekulargenetik mit dem Ziel, das Verständnis über die Ursachen und die Pathologie genetisch bedingter Erkrankungen zu verbessern. Insbesondere sind die Genetikerinnen und Genetiker der Charité daran interessiert, die Ursachen angeborener Fehlbildungen und deren Entstehungsmechanismen aufzudecken. Wir bieten betroffenen Personen und Familien wie auch ärztlichen Kolleginnen und Kollegen einen umfassenden klinischen und diagnostischen Dienst auf höchstem Niveau an, der die Umsetzung der neuesten Fortschritte auf diesem sich schnell entwickelnden Gebiet beinhaltet.
Die Stelle im Überblick
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Direktionssekretariates insbesondere Unterstützung des Direktors im operativen Bereich
- Erledigung von Korrespondenzen
- Verwaltung des Postein- und ausgangs
- Überwachung und Kontrolle des Budgets des Instituts sowie von Drittmittelgelder
- Unterstützung bei der Personal-/ Budgetplanung des gesamten Instituts
- Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen und Terminen
- Kommunikationszentrale für interne/externe sowie internationale Kontakte des Instituts
- Vertretung des Lehrsekretariats
- Kontrolle des allgemeinen Institutsbedarfs/ Bestellungen über das SRM-System
- Verwaltung und Wartung der Bürotechnik
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/ Sekreär, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikation
- Sehr gute Schriftsprachkompetenzen
- Stark ausgeprägte Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und "Mitdenken"
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office, auch SAP, Excel und Endnote wünschenswert
- Sicheres, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
- Die Stelle ist bis 26.03.2026 zur Vertretung gem. TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 20.04.2025
- Kennziffer: 4537
Application
Apply using our online tool and become part of the Charité.
Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.