Operations Manager GloPID-R (d/w/m) Institut für Internationale Gesundheit DM.64.25
Fachgebiet
Global Health
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.05.2025
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
28.03.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
4529
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Die Global Research Collaboration for Infectious Disease Preparedness (GloPID-R) ist eine weltweite Koalition von Forschungsförderorganisationen mit dem Ziel, die Effizienz der Forschungsförderung im Bereich neu auftretender oder wiederkehrender Infektionskrankheiten zu steigern. GloPID-R zählt derzeit 42 Mitglieder weltweit und plant, seine Mitgliedschaft in den kommenden Jahren insbesondere in niedrig- und mittlereinkommens Ländern weiter auszubauen. Das Sekretariat, seit 2015 von der Europäischen Union finanziert und an der Charité angesiedelt, übernimmt eine koordinierende Rolle zur Unterstützung der GloPID-R-Mitglieder und ist für die effiziente Umsetzung und Steuerung der von den Mitgliedern festgelegten Strategie verantwortlich. Das Sekretariat sucht derzeit eine Operations Managerin oder einen Operations Manager zur Verstärkung des GloPID-R-Teams.
Die Stelle im Überblick
Leitung der Umsetzung des GLoPID-R-Arbeitsplans, einschließlich der effektiven Koordination von Projekten und Initiativen in den Bereichen Planung, Durchführung, Überwachung und Berichterstattung
Organisation und Unterstützung interner und öffentlicher Veranstaltungen, darunter Teammeetings, Arbeitssitzungen sowie die jährliche GLoPID-R-Mitgliederversammlung, einschließlich logistischer Planung und Umsetzung
Enge Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Charité, um Beschaffungsprozesse zu steuern, Geschäftsreisen zu koordinieren, Rechnungen und Erstattungen zu prüfen, Ausgaben zu überwachen und Finanzberichte für die EU-Kommission zu erstellen
Erstellung und Aufbereitung zentraler Dokumente, einschließlich Tagesordnungen, Protokolle und Berichte
Sicherstellung der Einhaltung finanzieller und administrativer Vorschriften, in enger Abstimmung mit Förderinstitutionen und internen Stakeholdern
Förderung klarer und effektiver Kommunikation mit GLoPID-R-Mitgliedern, Partnern und dem internen Team, um eine einheitliche Ausrichtung aller Aktivitäten zu gewährleisten
Optimierung von Arbeitsabläufen, Verbesserung der internen Kommunikation und Stärkung der Teamleistung, um einen effizienten Projektbetrieb sicherzustellen
Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung: Übernahme der Leitung des Sekretariatsteams, einschließlich Koordination und strategischer Steuerung der Teamaufgaben
Ihnen wird nach § 110 BerlHG Zeit für die eigene wissenschaftliche Qualifikation zur Verfügung
gestellt
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An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander.
An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung.
Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.
Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool.
Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.
Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.