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Operations Manager GloPID-R (d/w/m) Institut für Internationale Gesundheit DM.64.25

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Operations Manager GloPID-R (d/w/m) Institut für Internationale Gesundheit DM.64.25

Specialty
Global health

Charite Kampagne 1350x9006 Gesundheit 1
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Work time
full-time

Start date
01.05.2025

Employment period
limited

Application deadline
28.03.2025

Deployment location Charité
Campus Charité Mitte

Jobcode
4529

Salary group
E13

 

Arbeiten an der Charité

Die Global Research Collaboration for Infectious Disease Preparedness (GloPID-R) ist eine weltweite Koalition von Forschungsförderorganisationen mit dem Ziel, die Effizienz der Forschungsförderung im Bereich neu auftretender oder wiederkehrender Infektionskrankheiten zu steigern. GloPID-R zählt derzeit 42 Mitglieder weltweit und plant, seine Mitgliedschaft in den kommenden Jahren insbesondere in niedrig- und mittlereinkommens Ländern weiter auszubauen. Das Sekretariat, seit 2015 von der Europäischen Union finanziert und an der Charité angesiedelt, übernimmt eine koordinierende Rolle zur Unterstützung der GloPID-R-Mitglieder und ist für die effiziente Umsetzung und Steuerung der von den Mitgliedern festgelegten Strategie verantwortlich. Das Sekretariat sucht derzeit eine Operations Managerin oder einen Operations Manager zur Verstärkung des GloPID-R-Teams.

Die Stelle im Überblick

  • Leitung der Umsetzung des GLoPID-R-Arbeitsplans, einschließlich der effektiven Koordination von Projekten und Initiativen in den Bereichen Planung, Durchführung, Überwachung und Berichterstattung

  • Organisation und Unterstützung interner und öffentlicher Veranstaltungen, darunter Teammeetings, Arbeitssitzungen sowie die jährliche GLoPID-R-Mitgliederversammlung, einschließlich logistischer Planung und Umsetzung

  • Enge Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Charité, um Beschaffungsprozesse zu steuern, Geschäftsreisen zu koordinieren, Rechnungen und Erstattungen zu prüfen, Ausgaben zu überwachen und Finanzberichte für die EU-Kommission zu erstellen

  • Erstellung und Aufbereitung zentraler Dokumente, einschließlich Tagesordnungen, Protokolle und Berichte

  • Sicherstellung der Einhaltung finanzieller und administrativer Vorschriften, in enger Abstimmung mit Förderinstitutionen und internen Stakeholdern

  • Förderung klarer und effektiver Kommunikation mit GLoPID-R-Mitgliedern, Partnern und dem internen Team, um eine einheitliche Ausrichtung aller Aktivitäten zu gewährleisten

  • Optimierung von Arbeitsabläufen, Verbesserung der internen Kommunikation und Stärkung der Teamleistung, um einen effizienten Projektbetrieb sicherzustellen

  • Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung: Übernahme der Leitung des Sekretariatsteams, einschließlich Koordination und strategischer Steuerung der Teamaufgaben

  • Ihnen wird nach § 110 BerlHG Zeit für die eigene wissenschaftliche Qualifikation zur Verfügung 
    gestellt

Danach suchen wir

  • Masterabschluss, vorzugsweise in Gesundheits- oder Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft, Geistes- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit relevanter Erfahrung im Wissenschaftssystem
  • Einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Verantwortungsebene, insbesondere in administrativen, koordinierenden oder unterstützenden Rollen, idealerweise in einem globalen oder multi-stakeholder Umfeld (mindestens 3 Jahre)
  • Grundkenntnisse der Forschungslandschaft sowie ein Überblick über relevante Forschungsthemen und aktuelle politische Entwicklungen im Bereich der Pandemievorsorge und -reaktion in Deutschland und international
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Genauigkeit, diplomatisches Geschick sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur Gestaltung, Implementierung oder Unterstützung interner Systeme und Prozesse, die Zusammenarbeit und Leistung verbessern
  • Teamgeist und eine ausgeprägte kooperative Arbeitsweise
  • Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere in gängiger Software (MS Office) sowie Grundkenntnisse und/ oder Erfahrung mit SAP
  • Fähigkeit zur Arbeit in einem internationalen Umfeld

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
  • Die Position ist bis zum 31.12.2025 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 28.03.2025
  • Kennziffer: 4529

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

nora.anton@charite.de

030 450572116

 

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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.