Operations Manager GloPID-R (d/w/m) Institut für Internationale Gesundheit DM.64.25
Specialty
Global health
Work time
full-time
Start date
01.05.2025
Employment period
limited
Application deadline
28.03.2025
Deployment location Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4529
Salary group
E13
Arbeiten an der Charité
Die Global Research Collaboration for Infectious Disease Preparedness (GloPID-R) ist eine weltweite Koalition von Forschungsförderorganisationen mit dem Ziel, die Effizienz der Forschungsförderung im Bereich neu auftretender oder wiederkehrender Infektionskrankheiten zu steigern. GloPID-R zählt derzeit 42 Mitglieder weltweit und plant, seine Mitgliedschaft in den kommenden Jahren insbesondere in niedrig- und mittlereinkommens Ländern weiter auszubauen. Das Sekretariat, seit 2015 von der Europäischen Union finanziert und an der Charité angesiedelt, übernimmt eine koordinierende Rolle zur Unterstützung der GloPID-R-Mitglieder und ist für die effiziente Umsetzung und Steuerung der von den Mitgliedern festgelegten Strategie verantwortlich. Das Sekretariat sucht derzeit eine Operations Managerin oder einen Operations Manager zur Verstärkung des GloPID-R-Teams.
Die Stelle im Überblick
Leitung der Umsetzung des GLoPID-R-Arbeitsplans, einschließlich der effektiven Koordination von Projekten und Initiativen in den Bereichen Planung, Durchführung, Überwachung und Berichterstattung
Organisation und Unterstützung interner und öffentlicher Veranstaltungen, darunter Teammeetings, Arbeitssitzungen sowie die jährliche GLoPID-R-Mitgliederversammlung, einschließlich logistischer Planung und Umsetzung
Enge Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Charité, um Beschaffungsprozesse zu steuern, Geschäftsreisen zu koordinieren, Rechnungen und Erstattungen zu prüfen, Ausgaben zu überwachen und Finanzberichte für die EU-Kommission zu erstellen
Erstellung und Aufbereitung zentraler Dokumente, einschließlich Tagesordnungen, Protokolle und Berichte
Sicherstellung der Einhaltung finanzieller und administrativer Vorschriften, in enger Abstimmung mit Förderinstitutionen und internen Stakeholdern
Förderung klarer und effektiver Kommunikation mit GLoPID-R-Mitgliedern, Partnern und dem internen Team, um eine einheitliche Ausrichtung aller Aktivitäten zu gewährleisten
Optimierung von Arbeitsabläufen, Verbesserung der internen Kommunikation und Stärkung der Teamleistung, um einen effizienten Projektbetrieb sicherzustellen
Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung: Übernahme der Leitung des Sekretariatsteams, einschließlich Koordination und strategischer Steuerung der Teamaufgaben
Ihnen wird nach § 110 BerlHG Zeit für die eigene wissenschaftliche Qualifikation zur Verfügung
gestellt
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Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.