Studentische Hilfskraft (d/w/m) Kaufmännische Centrumsleitung CC15

Fachgebiet
Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie, Neurochirurgie

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Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
18.04.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
4478

Entgeltgruppe
E3

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Die Kaufmännische Centrumsleitung des CharitéCentrums für Neurologie, Neurochirurgie und Psychiatrie (CC15) ist zuständig für die wirtschaftliche Steuerung im Centrum, hierzu gehört neben der Überwachung der Leistungserbringung auch der Ressourceneinsatz (v.a. Personal und Sachkosten). Sie werden im Gebäude der ehemaligen Nervenklinik im Bonhoefferweg 3 im Zentrum des Charité Campus Mitte eingesetzt und die Möglichkeit haben, in den verschiedenen Bereichen des Centrums zu hospitieren.

Die Stelle im Überblick

Verschiedene projektbezogene Tätigkeiten (Unterstützung bei Wirtschaftsplanung, Centrumsgesprächen, Personalinventuren, Fallportfoliobesprechungen, Erweiterungen der Kliniken, usw.)
Erstellung von Auswertungen und Reportings
Vorbereitung von Korrespondenz und Präsentationen
Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
Aufarbeitung verschiedener inhaltlicher Themen (z.B. Gesetze & Richtlinien) für das Centrum
Administrative Unterstützung (Termin- und Büroorganisation)
Mitarbeit im Antragswesen (Kontrolle und Freigabe aus dem Centrum eingereichter Anträge)
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe
Unterstützung bei der Prüfung und Genehmigung von Beschaffungsanforderungen aus dem Centrum (Einkaufswagen)
Unterstützung bei der Prüfung und Umsetzung von Anträgen im Zusammenhang mit Räumen und Flächen
Teilnahme an Terminen mit Klinikleitungen, Geschäftsbereichen der Charité, Stabstellen, Vorstandsmitgliedern etc.
Enge Zusammenarbeit mit dem GB Unternehmenscontrolling

Danach suchen wir

Studierende im Bereich BWL, VWL, Gesundheitsmanagement / -ökonomie oder Wirtschaftsingenieurwesen
Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertraulichkeit
Professionelles Auftreten
Hohe Selbstorganisations- und Priorisierungsfähigkeit verbunden mit Stressresilienz
Vernetzungsfähigkeit ins Centrum und die Charité
Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Anwendungen (z.B. SAP CSP, BW, ISH-med, pitcup, PEP)
Versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)
Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern, adressatengerechte Vermittlung teilweise komplexer Inhalte
Fähigkeit zur diplomatischen Abgrenzung, um die Balance zwischen Serviceorientierung und Berücksichtigung der Verantwortlichkeiten der Centrumsleitung zu wahren
Deutsch (C2 oder Muttersprache)

Wünschenswert:

Erfahrung im kaufmännischen Bereich des Gesundheitswesens, idealerweise im Krankenhaus
Grundverständnis (oder Lernbereitschaft) der verschiedenen Abrechnungsmodalitäten im Gesundheitswesen und der Funktionsweise einer Klinik mit (teil-)stationären und ambulanten Leistungen

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E3 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 20 Stunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 18.04.2025
Kennziffer: 4478

Bewerbung

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Sebastian Schiefelbein

sebastian.schiefelbein@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.