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Studentische Hilfskraft (d/w/m) Kaufmännische Centrumsleitung CC15
Studentische Hilfskraft (d/w/m) Kaufmännische Centrumsleitung CC15
Fachgebiet
Neurologie,
Psychiatrie und Psychotherapie,
Neurochirurgie
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
18.04.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4478
Entgeltgruppe
E3
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Die Kaufmännische Centrumsleitung des CharitéCentrums für Neurologie, Neurochirurgie und Psychiatrie (CC15) ist zuständig für die wirtschaftliche Steuerung im Centrum, hierzu gehört neben der Überwachung der Leistungserbringung auch der Ressourceneinsatz (v.a. Personal und Sachkosten). Sie werden im Gebäude der ehemaligen Nervenklinik im Bonhoefferweg 3 im Zentrum des Charité Campus Mitte eingesetzt und die Möglichkeit haben, in den verschiedenen Bereichen des Centrums zu hospitieren.
Die Stelle im Überblick
- Verschiedene projektbezogene Tätigkeiten (Unterstützung bei Wirtschaftsplanung, Centrumsgesprächen, Personalinventuren, Fallportfoliobesprechungen, Erweiterungen der Kliniken, usw.)
- Erstellung von Auswertungen und Reportings
- Vorbereitung von Korrespondenz und Präsentationen
- Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
- Aufarbeitung verschiedener inhaltlicher Themen (z.B. Gesetze & Richtlinien) für das Centrum
- Administrative Unterstützung (Termin- und Büroorganisation)
- Mitarbeit im Antragswesen (Kontrolle und Freigabe aus dem Centrum eingereichter Anträge)
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe
- Unterstützung bei der Prüfung und Genehmigung von Beschaffungsanforderungen aus dem Centrum (Einkaufswagen)
- Unterstützung bei der Prüfung und Umsetzung von Anträgen im Zusammenhang mit Räumen und Flächen
- Teilnahme an Terminen mit Klinikleitungen, Geschäftsbereichen der Charité, Stabstellen, Vorstandsmitgliedern etc.
- Enge Zusammenarbeit mit dem GB Unternehmenscontrolling
Danach suchen wir
- Studierende im Bereich BWL, VWL, Gesundheitsmanagement / -ökonomie oder Wirtschaftsingenieurwesen
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertraulichkeit
- Professionelles Auftreten
- Hohe Selbstorganisations- und Priorisierungsfähigkeit verbunden mit Stressresilienz
- Vernetzungsfähigkeit ins Centrum und die Charité
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Anwendungen (z.B. SAP CSP, BW, ISH-med, pitcup, PEP)
- Versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)
- Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern, adressatengerechte Vermittlung teilweise komplexer Inhalte
- Fähigkeit zur diplomatischen Abgrenzung, um die Balance zwischen Serviceorientierung und Berücksichtigung der Verantwortlichkeiten der Centrumsleitung zu wahren
- Deutsch (C2 oder Muttersprache)
Wünschenswert:
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich des Gesundheitswesens, idealerweise im Krankenhaus
- Grundverständnis (oder Lernbereitschaft) der verschiedenen Abrechnungsmodalitäten im Gesundheitswesen und der Funktionsweise einer Klinik mit (teil-)stationären und ambulanten Leistungen
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E3 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 20 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 18.04.2025
- Kennziffer: 4478
Application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Sebastian Schiefelbein
sebastian.schiefelbein@charite.de
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
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Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.