Verwaltungsassistenz (d/w/m) Arbeitsmedizinisches Zentrum

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
20.04.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Charité Mitte; Campus Berlin Buch; Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
4470

Entgeltgruppe
E6

Arbeiten an der Charité

Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der Charité versteht sich als zentraler Dienstleister und überbetrieblicher betriebsärztlicher Dienst als Kompetenzzentrum für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen innerhalb der Charité und im Land Berlin. Als Kompetenzzentrum für Beschäftigtengesundheit leistet das AMZ seinen Beratungs- und Betreuungsbeitrag aus der Überzeugung heraus, dass gesunde Organisationen gesunde Mitarbeitende brauchen. Das AMZ betreut mit seinen 90 Mitarbeitenden ca. 180 Tausend Beschäftigte und gliedert sich in den Betriebsärztlichen Dienst mit internem und externem Bereich, den Personalärztlichen Dienst, den Präventionsdienst sowie den Internen Service bestehend aus medizinischer Fachassistenz und Verwaltung.

Die Stelle im Überblick

Unterstützung des AG beim Führen der zentralen Vorsorgekartei für die Charité unter Einbeziehung des Geschäftsbreichs Personal und der zuständigen Führungskräfte
Unterstüzung bei der Organisation der Vorsorge inkl. aller erforderlichen administrative Vorgehen
Erinnerung der Beschäftigten an bevorstehende Vorsorgen
Unterstützung bei der Durchführung eines entsprechenden Berichtswesen
Organisation des Sekretariats zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Terminplanung/ Terminkontrolle für die AMZ-Leitung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Videokonferenzen
Unterstützung bei der Koordination der Einsatzplanung bzw. Disposition

Danach suchen wir

Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Berufsabschluss
Praktische Erfahrungen in der Planung und Abstimmung von Terminen, der schriftlichen Kommunikation sowie der Ressourcenverwaltung
Hohe Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
Fähigkeit, komplexe Informationen präzise und zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie Sachverhalte mündlich und schriftlich in deutscher Sprache verhandlungssicher und klar darzustellen.
Sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV sowie der Datenverarbeitung (Office Produkten)

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 20.04.2025
Kennziffer: 4470

Bewerbung

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Marina Boenigk
marina.boenigk@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.