Verwaltungsassistenz (d/w/m) Arbeitsmedizinisches Zentrum
Work time
full-time
Start date
ab sofort
Employment period
unlimited
Application deadline
20.04.2025
Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Charité Mitte; Campus Berlin Buch; Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Jobcode
4470
Salary group
E6
Arbeiten an der Charité
Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der Charité versteht sich als zentraler Dienstleister und überbetrieblicher betriebsärztlicher Dienst als Kompetenzzentrum für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen innerhalb der Charité und im Land Berlin. Als Kompetenzzentrum für Beschäftigtengesundheit leistet das AMZ seinen Beratungs- und Betreuungsbeitrag aus der Überzeugung heraus, dass gesunde Organisationen gesunde Mitarbeitende brauchen. Das AMZ betreut mit seinen 90 Mitarbeitenden ca. 180 Tausend Beschäftigte und gliedert sich in den Betriebsärztlichen Dienst mit internem und externem Bereich, den Personalärztlichen Dienst, den Präventionsdienst sowie den Internen Service bestehend aus medizinischer Fachassistenz und Verwaltung.
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung des AG beim Führen der zentralen Vorsorgekartei für die Charité unter Einbeziehung des Geschäftsbreichs Personal und der zuständigen Führungskräfte
- Unterstüzung bei der Organisation der Vorsorge inkl. aller erforderlichen administrative Vorgehen
- Erinnerung der Beschäftigten an bevorstehende Vorsorgen
- Unterstützung bei der Durchführung eines entsprechenden Berichtswesen
- Organisation des Sekretariats zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Terminplanung/ Terminkontrolle für die AMZ-Leitung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Videokonferenzen
- Unterstützung bei der Koordination der Einsatzplanung bzw. Disposition
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Praktische Erfahrungen in der Planung und Abstimmung von Terminen, der schriftlichen Kommunikation sowie der Ressourcenverwaltung
- Hohe Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Fähigkeit, komplexe Informationen präzise und zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie Sachverhalte mündlich und schriftlich in deutscher Sprache verhandlungssicher und klar darzustellen.
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV sowie der Datenverarbeitung (Office Produkten)
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 20.04.2025
- Kennziffer: 4470
Application
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Marina Boenigk
marina.boenigk@charite.de
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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.