Menü

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Institut für Allergieforschung

Jetzt bewerben
 

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Institut für Allergieforschung

Fachgebiet
Allergologie

Charite Kampagne 1350x900 Anders
Jetzt bewerben
 

Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum
01.04.2025

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
14.03.2025

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
4326

Entgeltgruppe
E5

 

Am Institut für Allergieforschung verbinden wir innovative Forschung mit patientennaher Betreuung. Unsere Spezialsprechstunden decken alle Bereiche der Allergologie ab und bieten umfassende Unterstützung für komplexe Fälle. In enger Zusammenarbeit mit niedergelassenen Fachärztinnen und Fachärzten sowie dem Comprehensive Allergy Centre Charité (CACC) gewährleisten wir eine umfassende Versorgung. Darüber hinaus befinden sich das Interdisziplinäre Mastozytose Centrum Charité (IMC2) sowie das Autoinflammation Reference Center Charité (ARC2) in unserem Hause.

 

Die Stelle im Überblick

  • Beantworten oder Weiterleiten von Anrufen entweder an die entsprechenden Ansprechpersonen oder Sie kümmern sich selbst um deren Bedürfnisse
  • Sie begrüßen unsere Patientinnen und Patienten bei ihrer Ankunft, melden sie an und erheben Versicherungsinformationen und andere notwendige Daten
  • Sie versorgen unsere Patientinnen und Patienten mit Formularen sowie Kopien unserer Praxisrichtlinien und gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen
  • Sie führen Akten in Papierform sowie Dateien, die in SAP gespeichert sind
  • Sie rufen unsere Patientinnen und Patienten an, um sie an bevorstehende Termine zu erinnern und ihnen zu helfen
  • Sie beantworten Terminanfragen, Terminabsagen und Rezeptanfragen per E-Mail und Telefon
  • Sie haben für alle Patientinnen und Patienten stets ein offenes Ohr und kümmern sich gewissenhaft und emphatisch um ihre Bedürfnisse

Danach suchen wir

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter als ZFA oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in medizinischer Assistenz oder Verwaltung in einer Praxis oder in einer Klinik
  • Fähigkeit, mit einer schnelllebigen Umgebung umzugehen und Aufgaben nach Wichtigkeit zu priorisieren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint), SAP Kenntnisse sind von Vorteil
  • Freundliche und kompetente Ausstrahlung sowie Planungs- und Organisationsgeschick
  • Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten 
  • Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Umfassende und sorgfältige Begleitung in der Einarbeitungsphase
  • Kein Schichtdienst, keine Wochenend- / Feiertags- oder Nachtdienste
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E5 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Vertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 28,9 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am 14.03.2025
  • Kennziffer 4326

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Jetzt bewerben

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wenke Neumann

humanresources-ifa@charite.de 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.