Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Institut für Allergieforschung

Specialty
Allergology

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Work time
part-time, full-time

Start date
01.04.2025

Employment period
unlimited

Application deadline
14.03.2025

Deployment location Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Jobcode
4326

Salary group
E5

Am Institut für Allergieforschung verbinden wir innovative Forschung mit patientennaher Betreuung. Unsere Spezialsprechstunden decken alle Bereiche der Allergologie ab und bieten umfassende Unterstützung für komplexe Fälle. In enger Zusammenarbeit mit niedergelassenen Fachärztinnen und Fachärzten sowie dem Comprehensive Allergy Centre Charité (CACC) gewährleisten wir eine umfassende Versorgung. Darüber hinaus befinden sich das Interdisziplinäre Mastozytose Centrum Charité (IMC2) sowie das Autoinflammation Reference Center Charité (ARC2) in unserem Hause.

Die Stelle im Überblick

Beantworten oder Weiterleiten von Anrufen entweder an die entsprechenden Ansprechpersonen oder Sie kümmern sich selbst um deren Bedürfnisse
Sie begrüßen unsere Patientinnen und Patienten bei ihrer Ankunft, melden sie an und erheben Versicherungsinformationen und andere notwendige Daten
Sie versorgen unsere Patientinnen und Patienten mit Formularen sowie Kopien unserer Praxisrichtlinien und gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen
Sie führen Akten in Papierform sowie Dateien, die in SAP gespeichert sind
Sie rufen unsere Patientinnen und Patienten an, um sie an bevorstehende Termine zu erinnern und ihnen zu helfen
Sie beantworten Terminanfragen, Terminabsagen und Rezeptanfragen per E-Mail und Telefon
Sie haben für alle Patientinnen und Patienten stets ein offenes Ohr und kümmern sich gewissenhaft und emphatisch um ihre Bedürfnisse

Danach suchen wir

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter als ZFA oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in medizinischer Assistenz oder Verwaltung in einer Praxis oder in einer Klinik
Fähigkeit, mit einer schnelllebigen Umgebung umzugehen und Aufgaben nach Wichtigkeit zu priorisieren
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint), SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Freundliche und kompetente Ausstrahlung sowie Planungs- und Organisationsgeschick
Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz
Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Umfassende und sorgfältige Begleitung in der Einarbeitungsphase
Kein Schichtdienst, keine Wochenend- / Feiertags- oder Nachtdienste
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E5 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Vertrag
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 28,9 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am 14.03.2025
Kennziffer 4326

Application

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wenke Neumann

humanresources-ifa@charite.de

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Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.