Angestellte / Angestellter / Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.05.2025
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
12.03.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
4323
Entgeltgruppe
E7
Unter dem Dach des Fächerverbunds Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin der Charité Universitätsmedizin Berlin finden sich zwei Kliniken: Die Klinik für Infektiologie und Intensivmedizin und die Klinik für Pneumologie, Beatmungsmedizin und Intensivmedizin mit dem Arbeitsbereich Schlafmedizin. In den beiden Kliniken des Fächerverbundes werden durch ein dynamisches multiprofessionelles Team Patientinnen und Patienten mit Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Pneumologie und Infektiologie behandelt. An den drei Standorten der Charité stehen spezialisierte Ambulanzen und Stationen zur Verfügung. Wir suchen für das Team im Kliniksekretariat des Fächerverbundes am Standort Charité Campus Mitte eine erfahrene Klinikassistenz.
Die Stelle im Überblick
- Eigenständige Übernahme von Aufgaben im Sekretariatsteam des Fächerverbundes am Campus Mitte
- Übernahme der Korrespondenz in Deutsch und Englisch für verschiedenste Anfragen
- Organisation der Lehre für die studentischen und ärztlichen Mitarbeitenden der Klinik
- Administratives Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
- Arztbriefbearbeitung und Zuweisendenkontaktpflege
- Verwaltung der Raumbuchung
- Postbearbeitung und Bestellwesen
- Mitarbeit an der campusübergreifenden Kommunikation und Koordination zwischen den Sekretariaten
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin- / Sekretär- oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnis der gängigen Office-Programme, insbesondere Outlook, Teams und Sharepoint
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, stets den Überblick zu bewahren
- Kommunikationskompetenz in einem multiprofessionellen Team
- Wünschenswert ist ein routinierter Umgang mit Patientenverwaltungssystemen
- Erfahrungen in ähnlicher Position
- Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
- Professionelles und Serviceorientiertes Auftreten
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 12.03.2025
- Kennziffer 4323
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Anke Schloen
+49 30 450 665134
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.