Angestellte / Angestellter / Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat
Work time
full-time
Start date
01.05.2025
Employment period
unlimited
Application deadline
12.03.2025
Deployment location Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4323
Salary group
E7
Unter dem Dach des Fächerverbunds Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin der Charité Universitätsmedizin Berlin finden sich zwei Kliniken: Die Klinik für Infektiologie und Intensivmedizin und die Klinik für Pneumologie, Beatmungsmedizin und Intensivmedizin mit dem Arbeitsbereich Schlafmedizin. In den beiden Kliniken des Fächerverbundes werden durch ein dynamisches multiprofessionelles Team Patientinnen und Patienten mit Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Pneumologie und Infektiologie behandelt. An den drei Standorten der Charité stehen spezialisierte Ambulanzen und Stationen zur Verfügung. Wir suchen für das Team im Kliniksekretariat des Fächerverbundes am Standort Charité Campus Mitte eine erfahrene Klinikassistenz.
Die Stelle im Überblick
- Eigenständige Übernahme von Aufgaben im Sekretariatsteam des Fächerverbundes am Campus Mitte
- Übernahme der Korrespondenz in Deutsch und Englisch für verschiedenste Anfragen
- Organisation der Lehre für die studentischen und ärztlichen Mitarbeitenden der Klinik
- Administratives Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
- Arztbriefbearbeitung und Zuweisendenkontaktpflege
- Verwaltung der Raumbuchung
- Postbearbeitung und Bestellwesen
- Mitarbeit an der campusübergreifenden Kommunikation und Koordination zwischen den Sekretariaten
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin- / Sekretär- oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnis der gängigen Office-Programme, insbesondere Outlook, Teams und Sharepoint
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, stets den Überblick zu bewahren
- Kommunikationskompetenz in einem multiprofessionellen Team
- Wünschenswert ist ein routinierter Umgang mit Patientenverwaltungssystemen
- Erfahrungen in ähnlicher Position
- Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
- Professionelles und Serviceorientiertes Auftreten
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 12.03.2025
- Kennziffer 4323
Application
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Anke Schloen
+49 30 450 665134
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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.