Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Recruiting (d/w/m) Team Personalgewinnung
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab Mai 2025
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
03.03.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
4300
Entgeltgruppe
E9c
Arbeiten an der Charité
Das Team Recruiting ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und Organisationsentwicklung mit knapp 180 Mitarbeitenden. Wir sind zuständig für die Ausschreibung und Besetzung tariflich und außertariflich eingruppierter Stellen. Unser Team besteht aus 14 festen Recruitern und Sachbearbeiterinnen und aktuell einer Werkstudentin und einer Auszubildenden.
Eine unserer geschätzten Kolleginnen geht in den Ruhestand und wir suchen für sie einen adäquaten Ersatz. Wenn du Lust hast, uns bei der Suche nach geeigneten Fach- und Hilfskräften für die große Organisation der Charité zu unterstützen, bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Stelle im Überblick
In dieser Position gestaltest du aktiv den Einstellungsprozess mit und sorgst für eine reibungslose Personalgewinnung. Deine Aufgaben umfassen unter anderem
- Begleitung von Einstellungs- und Ausschreibungsverfahren
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
- Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Assistenzen
- Entwicklung von Alternativvorschlägen und -lösungen
- Einleitung und Steuerung der Mitwirkungs- und Mitbestimmungsverfahren
- Klärung spezifischer Einzelangelegenheiten wie Befristungsgründe oder Eingruppierungen in Absprache mit den Teams Einstellung und Personalbetreuung
- Nutzung unseres digitalen Bewerbungsmanagementsystems (HR Puls)
- Kommunikation mit Bewerbenden und den einstellenden Bereichen
- Pflege des Bewerbungsstatus sowie Dokumentenmanagement
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen über externe Kanäle
- Beratung und Unterstützung der einstellenden Bereiche
- Beratung der einstellenden Bereiche zum Einstellungsprozess und der Nutzung des digitalen Bewerbungsmanagementsystems
- Bearbeitung spezifischer Personalthemen
- Verwaltung von Freigabeprozessen für Stellen von Oberärztinnen und Oberärzten
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendenstammdaten in SAP
Danach suchen wir
- Du verfügst über eine Fachhochschulausbildung für den gehobenen Dienst oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Kenntnissen
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht, Tarifrecht, Verwaltungsrecht, Hochschulrecht sowie im TzBfG, WissZeitVG, SGB und Personalvertretungsrecht
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und hast praktische Erfahrung mit SAP/HR
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, insbesondere in Bereichen, die Einstellungsvorgänge betreffen
- Du bist in der Lage, auch unter Zeitdruck konzentriert, effizient und zuverlässig zu arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben eigenständig und trägst dabei Verantwortung für Qualität und Ergebnisse
- Du hast Freude am regelmäßigen Austausch mit Teamkolleginnen und Teamkollegen und einstellenden Bereichen, um gemeinsam optimale Lösungen zu finden
- Du verfügst über ein hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen und trittst sicher sowie professionell auf
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag findest du hier
- Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden (Vollzeit)
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungfrist endet am 03.03.2025
- Kennziffer: ID 4300
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Teamleitung Recruiting
Christina Mäge
christina.maege@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.