Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Recruiting (d/w/m) Team Personalgewinnung

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Work time
full-time

Start date
Ab Mai 2025

Employment period
unlimited

Application deadline
03.03.2025

Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Jobcode
4300

Salary group
E9c

Arbeiten an der Charité

Das Team Recruiting ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und Organisationsentwicklung mit knapp 180 Mitarbeitenden. Wir sind zuständig für die Ausschreibung und Besetzung tariflich und außertariflich eingruppierter Stellen. Unser Team besteht aus 14 festen Recruitern und Sachbearbeiterinnen und aktuell einer Werkstudentin und einer Auszubildenden.

Eine unserer geschätzten Kolleginnen geht in den Ruhestand und wir suchen für sie einen adäquaten Ersatz. Wenn du Lust hast, uns bei der Suche nach geeigneten Fach- und Hilfskräften für die große Organisation der Charité zu unterstützen, bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Stelle im Überblick

In dieser Position gestaltest du aktiv den Einstellungsprozess mit und sorgst für eine reibungslose Personalgewinnung. Deine Aufgaben umfassen unter anderem

Begleitung von Einstellungs- und Ausschreibungsverfahren
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
- Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Assistenzen
- Entwicklung von Alternativvorschlägen und -lösungen
- Einleitung und Steuerung der Mitwirkungs- und Mitbestimmungsverfahren
- Klärung spezifischer Einzelangelegenheiten wie Befristungsgründe oder Eingruppierungen in Absprache mit den Teams Einstellung und Personalbetreuung
Nutzung unseres digitalen Bewerbungsmanagementsystems (HR Puls)
- Kommunikation mit Bewerbenden und den einstellenden Bereichen
- Pflege des Bewerbungsstatus sowie Dokumentenmanagement
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen über externe Kanäle
Beratung und Unterstützung der einstellenden Bereiche
- Beratung der einstellenden Bereiche zum Einstellungsprozess und der Nutzung des digitalen Bewerbungsmanagementsystems
Bearbeitung spezifischer Personalthemen
- Verwaltung von Freigabeprozessen für Stellen von Oberärztinnen und Oberärzten
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendenstammdaten in SAP

Danach suchen wir

Du verfügst über eine Fachhochschulausbildung für den gehobenen Dienst oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Kenntnissen
Du besitzt fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht, Tarifrecht, Verwaltungsrecht, Hochschulrecht sowie im TzBfG, WissZeitVG, SGB und Personalvertretungsrecht
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und hast praktische Erfahrung mit SAP/HR
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, insbesondere in Bereichen, die Einstellungsvorgänge betreffen
Du bist in der Lage, auch unter Zeitdruck konzentriert, effizient und zuverlässig zu arbeiten
Du übernimmst Aufgaben eigenständig und trägst dabei Verantwortung für Qualität und Ergebnisse
Du hast Freude am regelmäßigen Austausch mit Teamkolleginnen und Teamkollegen und einstellenden Bereichen, um gemeinsam optimale Lösungen zu finden
Du verfügst über ein hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen und trittst sicher sowie professionell auf

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag findest du hier
Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden (Vollzeit)
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungfrist endet am 03.03.2025
Kennziffer: ID 4300

Application

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Teamleitung Recruiting
Christina Mäge
christina.maege@charite.de

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Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.