Mitarbeiterin / Mitarbeiter Trainingsorganisation / Seminarmanagement (d/w/m) Fortbildungsakademie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
14.02.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
4275
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Die Charité Fortbildungsakademie übersetzt gemeinsam mit den Geschäftsbereichen der Charité die fachlichen, organisatorischen und kulturellen Erfordernisse in ein attraktives und innovatives Lernangebot. Am "City Campus" hat die Akademie einen modernen Lern- und Begegnungsort geschaffen, an dem Veranstaltungen stattfinden, die das Lernen und den interprofessionellen Austausch in der Charité fördern. Für die Weiterentwicklung unserer Akademie suchen wir Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld, sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in der Umsetzung innovativer Ideen, umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote sowie eine attraktive und marktgerechte Vergütung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden.
Die Stelle im Überblick
- Planung und Betreuung von Seminaren und anderen Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz (City Campus, Nord-Charlottenburg)
- Organisation und Betreuung von Webinaren
- Einladungs- und Teilnehmendenmanagement
- Bearbeitung von Raumanfragen
- Kommunikation mit Trainerinnen und Trainern
- Veranstaltungsnachbereitung inkl. Rechnungsstellung
- Systempflege von Daten der Kundinnen/ Kunden, Trainerinnen/ Trainern und Angeboten
- Telefonische Beratung zu unseren Lernangeboten und der Lerninfrastruktur
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Portfolios
- Projektunterstützung
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Offene, kontaktfreudige und proaktive Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation (in deutscher und idealerweise auch englischer Sprache)
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in IT-Systeme einzuarbeiten (z. B. LMS Easy Soft, TYPO3)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Trainingsorganisation in einem größeren Unternehmen
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 14.02.2025
- Kennziffer: 4275
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Julia Mühlhaus
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.