Mitarbeiterin / Mitarbeiter Trainingsorganisation / Seminarmanagement (d/w/m) Fortbildungsakademie
Work time
full-time
Start date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Employment period
unlimited
Application deadline
14.02.2025
Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
4275
Salary group
E7
Arbeiten an der Charité
Die Charité Fortbildungsakademie übersetzt gemeinsam mit den Geschäftsbereichen der Charité die fachlichen, organisatorischen und kulturellen Erfordernisse in ein attraktives und innovatives Lernangebot. Am "City Campus" hat die Akademie einen modernen Lern- und Begegnungsort geschaffen, an dem Veranstaltungen stattfinden, die das Lernen und den interprofessionellen Austausch in der Charité fördern. Für die Weiterentwicklung unserer Akademie suchen wir Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld, sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in der Umsetzung innovativer Ideen, umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote sowie eine attraktive und marktgerechte Vergütung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden.
Die Stelle im Überblick
- Planung und Betreuung von Seminaren und anderen Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz (City Campus, Nord-Charlottenburg)
- Organisation und Betreuung von Webinaren
- Einladungs- und Teilnehmendenmanagement
- Bearbeitung von Raumanfragen
- Kommunikation mit Trainerinnen und Trainern
- Veranstaltungsnachbereitung inkl. Rechnungsstellung
- Systempflege von Daten der Kundinnen/ Kunden, Trainerinnen/ Trainern und Angeboten
- Telefonische Beratung zu unseren Lernangeboten und der Lerninfrastruktur
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Portfolios
- Projektunterstützung
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Offene, kontaktfreudige und proaktive Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation (in deutscher und idealerweise auch englischer Sprache)
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in IT-Systeme einzuarbeiten (z. B. LMS Easy Soft, TYPO3)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Trainingsorganisation in einem größeren Unternehmen
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 14.02.2025
- Kennziffer: 4275
Application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Julia Mühlhaus
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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.