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Projektassistenz (d/w/m) Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Onkologie und Hämatologie DM.251.24

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Projektassistenz (d/w/m) Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Onkologie und Hämatologie DM.251.24

Fachgebiet
Hämatologie und Onkologie, Kinder- und Jugendmedizin

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Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum
sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
15.02.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
4161

Entgeltgruppe
E9a

 

Arbeiten an der Charité

Die Arbeitsgruppe Prävention, Integrative Medizin und Gesundheitsförderung in der Pädiatrie, unter Leitung von Prof. Dr. Georg Seifert an der Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Onkologie und Hämatologie (Leitung Prof. Dr. Angelika Eggert), untersucht integrativmedizinische und komplementäre Therapiemethoden systematisch und unter kontrollierten Bedingungen. Prof. Seifert und sein Team verfolgen sowohl in der klinischen als auch wissenschaftlichen Tätigkeit einen Ansatz im Sinne einer integrativen Medizin.

Die Arbeitsgruppe befindet sich in der Gründung des Charité Competence Center for Traditional and Integrative Medicine (CCCTIM).

Die Stelle im Überblick

Als Projektassistenz des Projekts CCCTIM stehen Sie in engem Austausch mit der CCCTIM-Projektleitung, den Ärztinnen und Ärzten sowie den wissenschaftlichen Mitarbeitenden und unterstützen in organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und optimieren die Prozesse des Projekts.

Ihr Aufgabengebiet umfasst verschiedene administrative und buchhalterische Aufgaben innerhalb der Projektkoordination, u. a.:

  • Sie koordinieren Projekttermine und Meetings einschließlich der Vor- und Nachbereitung
  • Sie erstellen ansprechende Präsentationen, prägnante Entscheidungsvorlagen und aussagekräftige Statusberichte für die Projektleitung und Stakeholder
  • Sie organisieren spannende Veranstaltungen, Konferenzen, Schulungen und interne Events, die zum Erfolg des CCCTIM beitragen
  • Sie kommunizieren sicher, freundlich und professionell in Deutsch und Englisch mit Kooperationspartnern und Drittmittelgebern
  • Sie unterstützen bei Beschaffungsprozessen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern
  • Sie strukturieren und verwalten Dokumente, Akten und digitale Ablagesysteme mit System und Übersicht

Danach suchen wir

  • Ihre Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen haben Sie abgeschlossen - alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Sie überzeugen uns mit Ihren sehr guten Umgangsformen, Ihrem freundlichen Auftreten und einem hohen Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Loyalität
  • Außerdem freuen wir uns auf Ihre selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Ihr Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, Excel, Word) und Verwaltungssoftware

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 32 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
  • Die Position ist befristet bis zum 14.04.2029
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 15.02.2025
  • Kennziffer: 4161

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Angela Tekath

angela.tekath@charite.de

030 450 566269

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.