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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Care Management (d/w/m) der Gewaltschutzambulanz

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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Care Management (d/w/m) der Gewaltschutzambulanz

Fachgebiet
Rechtsmedizin

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
14.02.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4116

Entgeltgruppe
S11b

 

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Das Institut für Rechtsmedizin der Charité ist eines der größten rechtsmedizinischen Institute Deutschlands und deckt alle klassischen Bereiche der Rechtsmedizin in Forschung, Lehre und Dienstleistung ab. Die Gewaltschutzambulanz, eine spezialisierte Einrichtung des Instituts, widmet sich der rechtsmedizinischen Untersuchung und Dokumentation von Gewaltfolgen bei Erwachsenen und Kindern. 
Im Patientensekretariat übernehmen Sie nicht nur administrative Aufgaben, sondern auch eine zentrale Rolle im Care Management. Dazu gehört die individuelle Unterstützung von Gewaltopfern mit komplexen Problemlagen – von der Vermittlung zu Hilfsorganisationen bis hin zur Koordination medizinischer Versorgung. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

Die Stelle im Überblick

  • Bedarfsorientierte Versorgung, Behandlung und Begleitung von Gewaltbetroffenen im Rahmen des Care Managements
  • Eigenständige Terminvergabe nach Sachverhaltsklärung und rechtsmedizinischer Triagierung sowie Vermittlung an das psychosoziale Unterstützungssystem der Stadt
  • Digitale Verarbeitung und Sicherung von Fotodokumentationen sowie Unterstützung bei der rechtsmedizinischen Dokumentation
  • Pflege von Leistungsdaten in Excel, Erstellung von Berichten und fristgerechte Übermittlung an den Mittelgeber
  • Finanz- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Betreuung und Verwaltung von Zuwendungen, Vorbereitung von Vertragsverlängerungen, Budgetierung und Überwachung des Projekts, sowie Erstellen von Verwendungsnachweisen mit SAP

Für die Ausübung der Tätigkeit ist die zertifizierte Weiterbildung zur Care- und Case-Manager:in unabdingbar. Diese kann im Rahmen Ihrer Tätigkeit innerhalb von 2 Jahren erworben werden. Sollte die Fachweiterbildung nicht in einem angemessenen Zeitraum abgeschlossen werden, werden Sie ,unter Berücksichtigung Ihrer Fähigkeiten, innerhalb der Charité umgesetzt.

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene 3-jährige qualifizierte Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. als Betriebswirtin/ Betriebswirt (VWA) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss. Alternativ: Eine Ausbildung oder ein Fachhochschulabschluss in humandienstlichen Arbeitsfeld, z. B. im medizinischen oder sozialen Bereich
  • zwingend erforderliche Zusatzqualifikation: Abgeschlossene zertifizierte Weiterbildung zur Care- und Case-Managerin/ Manager
  • Sicheres und zugewandtes Auftreten im Telefonverkehr
  • Empathische Betreuung von Patientinnen/ Patienten und Angehörigen und professioneller Umgang mit Besucherinnen/ Besuchern
  • Mitwirkung bei Veranstaltungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie mit elektronischer Terminplanung
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen
  • Hervorragendes Organisations- und Koordinationstalent
  • Hohe Belastbarkeit sowie schnelle Aufnahme- und Problemlösungsfähigkeit
  • Eigenverantwortliches, kreatives Arbeiten in einem multidisziplinären und interprofessionellen Team

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe S11b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 14.02.2025
  • Kennziffer: 4116

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Herr Dr. med. Oesterhelweg
030 450 525366

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.