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Assistenz (m/w/d) der pflegerischen Centrumsleitung

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Assistenz (m/w/d) der pflegerischen Centrumsleitung

Fachgebiet
Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Charite Ausbildungskampagne Verwaltung
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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
17.01.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4105

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Das Centrum 17 für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik gliedert sich in vier Fächerverbände:  Perinatalmedizin, Frauenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin sowie Humangenetik.


Zur Unterstützung der pflegerischen Centrumsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d).
Wie bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der renommiertesten Universitätskliniken Europas und die Chance, aktiv an Organisation eines der größten Centren mitzuwirken. Sie erwartet ein offenes, unterstützendes Team sowie ein professionelles Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung nach Tarifvertrag und weitere betriebliche Vergünstigungen (Corporate Benefits).

Die Stelle im Überblick

  • Administrative Unterstützung: Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben im täglichen Geschäft der pflegerischen Centrumsleitung.
  • Projektunterstützung: Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der Pflegequalität und zur Umsetzung von Veränderungsprozessen.
  • Kommunikationsschnittstelle: Koordination und Abstimmung zwischen den 30 Bereichen des Centrums, den Mitarbeitenden und der Centrumsleitungsebene.
  • Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
  • Organisation von Meetings: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollieren von Besprechungen und Veranstaltungen der Centrumsleitung.
  • Administration: Ansprechperson für Mitarbeitende, Beantwortung von Anfragen, Terminkoordination
  • Personalsachbearbeitung

Danach suchen wir

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder im Gesundheits- und Pflegebereich.
  • Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Kommunikationstools.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 17.01.2025
  • Kennziffer: 4105

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.