Assistenz (m/w/d) der pflegerischen Centrumsleitung

Specialty
Gynecology and obstetrics, Pediatric and adolescent medicine

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Work time
full-time

Start date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Employment period
unlimited

Application deadline
17.01.2025

Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Jobcode
4105

Salary group
E7

Arbeiten an der Charité

Das Centrum 17 für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik gliedert sich in vier Fächerverbände: Perinatalmedizin, Frauenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin sowie Humangenetik.

Zur Unterstützung der pflegerischen Centrumsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d).
Wie bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der renommiertesten Universitätskliniken Europas und die Chance, aktiv an Organisation eines der größten Centren mitzuwirken. Sie erwartet ein offenes, unterstützendes Team sowie ein professionelles Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung nach Tarifvertrag und weitere betriebliche Vergünstigungen (Corporate Benefits).

Die Stelle im Überblick

Administrative Unterstützung: Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben im täglichen Geschäft der pflegerischen Centrumsleitung.
Projektunterstützung: Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der Pflegequalität und zur Umsetzung von Veränderungsprozessen.
Kommunikationsschnittstelle: Koordination und Abstimmung zwischen den 30 Bereichen des Centrums, den Mitarbeitenden und der Centrumsleitungsebene.
Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
Organisation von Meetings: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollieren von Besprechungen und Veranstaltungen der Centrumsleitung.
Administration: Ansprechperson für Mitarbeitende, Beantwortung von Anfragen, Terminkoordination
Personalsachbearbeitung

Danach suchen wir

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder im Gesundheits- und Pflegebereich.
Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Kommunikationstools.
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 17.01.2025
Kennziffer: 4105

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Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.