Menü

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Kardiologie

Jetzt bewerben
 

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Kardiologie

Fachgebiet
Kardiologie

Charite Kampagne 1350x900 2 Entdeckung Bildschirm
Jetzt bewerben
 

Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
09.03.2025

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
4103

Entgeltgruppe
E6

 

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Unsere Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Campus Benjamin Franklin in Steglitz unter ärztlicher Leitung von Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau. In unserem Sekretariat wird ein Großteil der täglichen Arbeit unseres Klinikdirektors sowie weiterer klinischer, wissenschaftlicher und lehrender Bereiche unserer Klinik organisiert und unterstützt. Wir suchen zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine berufserfahrene Person als Sekretärin bzw. Sekretär an der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin des DHZC, die durch ihre selbstständige Arbeitsweise, persönliche Souveränität und Freude am Umgang mit Menschen einen erheblichen Teil zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Sekretariats beitragen möchte.

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Klinikleitung und den Kolleginnen und Kollegen des Chefarztsekretariats sowie weiteren Ansprechpersonen unterschiedlicher Berufsgruppen die selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben in den Bereichen Krankenversorgung, Lehre und Forschung. Dazu zählen konkret die

  • Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung inkl. Marketingaktivitäten
  • Unterstützung des Personalmanagements (z. B. Verwaltung von Urlaubs- und sonstigen Personalanträgen)
  • Unterstützung bei Planung und Organisation der Lehre
  • Übernahme allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inklusive der Sicherstellung eines professionellen Kommunikations- und Telefondienstes
  • Pflege von Datenbanken für bestimmte kardiologische Eingriffe und Ad hoc-Auswertungen
  • Unterstützung bei Bestellwesen und Rechnungsprüfung

Danach suchen wir

Sie arbeiten selbstständig, aber auch gerne im Team, sind absolut zuverlässig und loyal, erfassen Zusammenhänge schnell und haben Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen. Darüber hinaus

  • bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit
  • konnten Sie bereits einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen, sammeln
  • sind Ihre praktischen PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, SAP) sehr gut, Ihre Kenntnisse der medizinischen Terminologie idealerweise ebenfalls
  • kommunizieren Sie sehr gut in der deutschen und gut in der englischen Sprache (in Wort und Schrift), treten freundlich und verbindlich auf und sind diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
  • sind Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich von Vorteil
  • können wir uns auf Ihr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Motivation und Belastbarkeit verlassen

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007: Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 09.03.2025
  • Kennziffer: 4103

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Jetzt bewerben

Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Kim Grahl
Recruiting - DHZC
030 450 571 113

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.