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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Kardiologie

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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Kardiologie

Specialty
Cardiology

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Work time
full-time

Start date
Ab sofort

Employment period
unlimited

Application deadline
09.03.2025

Deployment location Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Jobcode
4103

Salary group
E6

 

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Unsere Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Campus Benjamin Franklin in Steglitz unter ärztlicher Leitung von Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau. In unserem Sekretariat wird ein Großteil der täglichen Arbeit unseres Klinikdirektors sowie weiterer klinischer, wissenschaftlicher und lehrender Bereiche unserer Klinik organisiert und unterstützt. Wir suchen zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine berufserfahrene Person als Sekretärin bzw. Sekretär an der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin des DHZC, die durch ihre selbstständige Arbeitsweise, persönliche Souveränität und Freude am Umgang mit Menschen einen erheblichen Teil zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Sekretariats beitragen möchte.

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Klinikleitung und den Kolleginnen und Kollegen des Chefarztsekretariats sowie weiteren Ansprechpersonen unterschiedlicher Berufsgruppen die selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben in den Bereichen Krankenversorgung, Lehre und Forschung. Dazu zählen konkret die

  • Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung inkl. Marketingaktivitäten
  • Unterstützung des Personalmanagements (z. B. Verwaltung von Urlaubs- und sonstigen Personalanträgen)
  • Unterstützung bei Planung und Organisation der Lehre
  • Übernahme allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inklusive der Sicherstellung eines professionellen Kommunikations- und Telefondienstes
  • Pflege von Datenbanken für bestimmte kardiologische Eingriffe und Ad hoc-Auswertungen
  • Unterstützung bei Bestellwesen und Rechnungsprüfung

Danach suchen wir

Sie arbeiten selbstständig, aber auch gerne im Team, sind absolut zuverlässig und loyal, erfassen Zusammenhänge schnell und haben Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen. Darüber hinaus

  • bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit
  • konnten Sie bereits einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen, sammeln
  • sind Ihre praktischen PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, SAP) sehr gut, Ihre Kenntnisse der medizinischen Terminologie idealerweise ebenfalls
  • kommunizieren Sie sehr gut in der deutschen und gut in der englischen Sprache (in Wort und Schrift), treten freundlich und verbindlich auf und sind diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
  • sind Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich von Vorteil
  • können wir uns auf Ihr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Motivation und Belastbarkeit verlassen

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007: Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 09.03.2025
  • Kennziffer: 4103

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Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Kim Grahl
Recruiting - DHZC
030 450 571 113

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Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.