Studentische Hilfskraft (d/w/m) Personalgewinnung und Nachwuchssicherung

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Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
05.01.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4066

Entgeltgruppe
E3

Arbeiten an der Charité

Die Teams Recruiting, Einstellung und Nachwuchssicherung sind Teil des Geschäftsbereichs Personal und Organisationsentwicklung. Sie sind für die Ausschreibung und Besetzung freier, tariflich eingruppierter Stellen, für die Auswahl und Betreuung unserer Auszubildenden und Trainees und für die Begleitung der Studierenden der Pflege und Hebammenwissenschaften zuständig.
Die Teams arbeiten eng zusammen und suchen deshalb gemeinsam nach Unterstützung. Es sind mehrere Positionen zu besetzen. Je nach Interessensgebiet und verfügbarer Stundenanzahl wirst du in einem der drei Teams und vertretungsweise auch einmal teamübergreifend eingesetzt. Die Details klären wir gerne im Gespräch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Stelle im Überblick

Unser Ziel ist es, einen schnellen und effizienten Prozess zu leben und dadurch sicherzustellen, dass der Gewinnungs- und Kommunikationsprozess mit Bewerbenden und den einstellenden Fachbereichen optimal abläuft.

In den drei Teams suchen wir in dem Zusammenhang Unterstützung für die folgenden Aufgaben:

Recruiting

Anlage von Stellen in unserem Bewerbungssystem (HR Puls)
Veröffentlichung der Stellen auf unserer Webseite und auf weiteren externen Stellenbörsen
Monitoring von Stellen
Beantwortung von Standardanfragen der einstellenden Bereiche und von Bewerbenden

Einstellung

Eingabe von Daten in unserem HR Stammdatensystem (SAP)
Digitale Ablage von Einstellungsunterlagen (Führungszeugnisse, Arbeitsverträge, etc.)
Überwachung von Terminvereinbarungen neu eingestellter Mitarbeitender
Unterstützung bei der Kommunikation zu neu eingestellten Kolleginnen und Kollegen

Nachwuchssicherung

Postbearbeitung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen, Terminkoordination
Teilnahme an Messen
Abfrage und Ablage von Stundenplänen und Rahmenausbildungsplänen

Danach suchen wir

Gerne geben wir Studierenden (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder eines anderen verwandten Studienfachs, gerne auch Linguistik, die Möglichkeit, die Personalarbeit in einem großen öffentlichen Unternehmen kennenzulernen.
Im Team arbeiten macht dir Spaß und du scheust dich nicht, mit Fragen und Anliegen an andere heranzutreten.
Du bist und arbeitest zuverlässig und gewissenhaft.
Konstruktives Feedback kannst du annehmen und bist offen dafür, Neues zu lernen und anzuwenden.
Das MS Office Paket (vor allem Word und Excel) ist dir bekannt und du konntest damit bereits Erfahrung sammeln.
Auch anderen digitalen Anwendungen stehst du offen gegenüber und scheust dich nicht, diese anzuwenden.
Du arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich und weißt bereits, wie du verschiedene Aufgaben gut priorisieren und organisieren kann.
Du bist offen für den Einsatz und das Einarbeiten in die Arbeit mit KI.

Das bringt die Charité mit

Mitarbeit in einem gemischten, hoch motivierten Team
Lockere Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit dem Team
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe EG03 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 14 bis 21 Stunden, im Team Nachwuchssicherung mit 17 bis 20 Stunden möglich. Gib bitte an, wie viele Stunden du pro Woche arbeiten möchtest.
Die Position ist befristet bis zum 31.12.2025.
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
Bewerbungsfrist: 05.01.2025

Bewerbung

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

susanne.nitzsche@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.