Studentische Hilfskraft (d/w/m) Personalgewinnung und Nachwuchssicherung
Work time
part-time
Start date
Ab sofort
Employment period
limited
Application deadline
05.01.2025
Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
4066
Salary group
E3
Arbeiten an der Charité
Die Teams Recruiting, Einstellung und Nachwuchssicherung sind Teil des Geschäftsbereichs Personal und Organisationsentwicklung. Sie sind für die Ausschreibung und Besetzung freier, tariflich eingruppierter Stellen, für die Auswahl und Betreuung unserer Auszubildenden und Trainees und für die Begleitung der Studierenden der Pflege und Hebammenwissenschaften zuständig.
Die Teams arbeiten eng zusammen und suchen deshalb gemeinsam nach Unterstützung. Es sind mehrere Positionen zu besetzen. Je nach Interessensgebiet und verfügbarer Stundenanzahl wirst du in einem der drei Teams und vertretungsweise auch einmal teamübergreifend eingesetzt. Die Details klären wir gerne im Gespräch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Stelle im Überblick
Unser Ziel ist es, einen schnellen und effizienten Prozess zu leben und dadurch sicherzustellen, dass der Gewinnungs- und Kommunikationsprozess mit Bewerbenden und den einstellenden Fachbereichen optimal abläuft.
In den drei Teams suchen wir in dem Zusammenhang Unterstützung für die folgenden Aufgaben:
Recruiting
- Anlage von Stellen in unserem Bewerbungssystem (HR Puls)
- Veröffentlichung der Stellen auf unserer Webseite und auf weiteren externen Stellenbörsen
- Monitoring von Stellen
- Beantwortung von Standardanfragen der einstellenden Bereiche und von Bewerbenden
Einstellung
- Eingabe von Daten in unserem HR Stammdatensystem (SAP)
- Digitale Ablage von Einstellungsunterlagen (Führungszeugnisse, Arbeitsverträge, etc.)
- Überwachung von Terminvereinbarungen neu eingestellter Mitarbeitender
- Unterstützung bei der Kommunikation zu neu eingestellten Kolleginnen und Kollegen
Nachwuchssicherung
- Postbearbeitung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen, Terminkoordination
- Teilnahme an Messen
- Abfrage und Ablage von Stundenplänen und Rahmenausbildungsplänen
Danach suchen wir
- Gerne geben wir Studierenden (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder eines anderen verwandten Studienfachs, gerne auch Linguistik, die Möglichkeit, die Personalarbeit in einem großen öffentlichen Unternehmen kennenzulernen.
- Im Team arbeiten macht dir Spaß und du scheust dich nicht, mit Fragen und Anliegen an andere heranzutreten.
- Du bist und arbeitest zuverlässig und gewissenhaft.
- Konstruktives Feedback kannst du annehmen und bist offen dafür, Neues zu lernen und anzuwenden.
- Das MS Office Paket (vor allem Word und Excel) ist dir bekannt und du konntest damit bereits Erfahrung sammeln.
- Auch anderen digitalen Anwendungen stehst du offen gegenüber und scheust dich nicht, diese anzuwenden.
- Du arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich und weißt bereits, wie du verschiedene Aufgaben gut priorisieren und organisieren kann.
- Du bist offen für den Einsatz und das Einarbeiten in die Arbeit mit KI.
Das bringt die Charité mit
- Mitarbeit in einem gemischten, hoch motivierten Team
- Lockere Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit dem Team
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe EG03 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 14 bis 21 Stunden, im Team Nachwuchssicherung mit 17 bis 20 Stunden möglich. Gib bitte an, wie viele Stunden du pro Woche arbeiten möchtest.
- Die Position ist befristet bis zum 31.12.2025.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
- Bewerbungsfrist: 05.01.2025
Application
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susanne.nitzsche@charite.de
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Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.