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Assistentin / Assistent (d/w/m) Standortleitung Pneumologie

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Assistentin / Assistent (d/w/m) Standortleitung Pneumologie

Fachgebiet
Pneumologie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.04.2025

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
03.01.2025

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
4050

Entgeltgruppe
E9a

 

Unter dem Dach des Fächerverbunds Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin der Charité Universitätsmedizin Berlin finden sich zwei Kliniken: Die Klinik für Infektiologie und Intensivmedizin und die Klinik für Pneumologie, Beatmungsmedizin und Intensivmedizin mit dem Arbeitsbereich Schlafmedizin. Die Klinik für Pneumologie behandelt sämtliche Erkrankungen der Atemwege sowohl in der ambulanten als auch stationären Patientenversorgung inklusive der Betreuung von intensivmedizinischen Patientinnen und Patienten. Zusätzlich bieten wir eine umfassendes Angebot mit Schwerpunkt der minimal-invasiven endoskopischen pneumologischen Diagnostik an. Für den Standort Campus Benjamin Franklin suchen wir eine erfahrene Assistentin / Assistent für die ärztliche Standortleitung, die unsere Klinik umfassend organisatorisch und strategisch unterstützt. 

 

Die Stelle im Überblick

Sie unterstützen die Klinik für Pneumologie am Standort Campus Benjamin Franklin in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich und arbeiten eng mit der ärztlichen Standortleitung und dem Klinikmanagement zusammen. Dabei sind Sie die zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben:

  • Sie sind Ansprechperson für interne und externe Anfragen mit entsprechender Kanalisation und Aufbereitung für die Standortleitung
  • Sie unterstützen die allgemeine Weiterentwicklung der Klinik und der Ambulanz 
  • Die eigenständige Erarbeitung von Projekten zur Prozessoptimierung und zur engeren Verzahnung von ambulanten und stationären Abläufen bereitet Ihnen Freude
  • Sie koordinieren die Lehrtätigkeiten an dem Standort
  • Sie sind zuständig für die nicht-ärztliche Dienstplanung und betreuen die Mitarbeitenden der Klinik administrativ
  • Sie unterstützen das ärztliche Personal in der Arztbriefschreibung 
  • Sie koordinieren die Termine für die ambulante und stationäre Versorgung unserer Patientinnen und Patienten

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf (z. B. Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter) mit nachgewiesener Berufserfahrung in administrativen Bereichen
  • Kenntnisse der klinischen Abläufe in einem Krankenhaus, idealerweise in einer Universitätsklinik
  • Starke organisatorische Fähigkeiten 
  • Interaktionskompetenz und freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, exzellente Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung in fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenz
  • IT-Affinität (SAP, SRM, PEP, MS Office)

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden 
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am 03.01.2025
  • Kennziffer 4050

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

PD Dr. Matthias Raspe

matthias.raspe@charite.de 

+49 30 450 653289

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.