Assistentin / Assistent (d/w/m) Standortleitung Pneumologie

Specialty
Pneumology

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Work time
full-time

Start date
01.04.2025

Employment period
unlimited

Application deadline
03.01.2025

Deployment location Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Jobcode
4050

Salary group
E9a

Unter dem Dach des Fächerverbunds Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin der Charité Universitätsmedizin Berlin finden sich zwei Kliniken: Die Klinik für Infektiologie und Intensivmedizin und die Klinik für Pneumologie, Beatmungsmedizin und Intensivmedizin mit dem Arbeitsbereich Schlafmedizin. Die Klinik für Pneumologie behandelt sämtliche Erkrankungen der Atemwege sowohl in der ambulanten als auch stationären Patientenversorgung inklusive der Betreuung von intensivmedizinischen Patientinnen und Patienten. Zusätzlich bieten wir eine umfassendes Angebot mit Schwerpunkt der minimal-invasiven endoskopischen pneumologischen Diagnostik an. Für den Standort Campus Benjamin Franklin suchen wir eine erfahrene Assistentin / Assistent für die ärztliche Standortleitung, die unsere Klinik umfassend organisatorisch und strategisch unterstützt.

Die Stelle im Überblick

Sie unterstützen die Klinik für Pneumologie am Standort Campus Benjamin Franklin in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich und arbeiten eng mit der ärztlichen Standortleitung und dem Klinikmanagement zusammen. Dabei sind Sie die zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben:

Sie sind Ansprechperson für interne und externe Anfragen mit entsprechender Kanalisation und Aufbereitung für die Standortleitung
Sie unterstützen die allgemeine Weiterentwicklung der Klinik und der Ambulanz
Die eigenständige Erarbeitung von Projekten zur Prozessoptimierung und zur engeren Verzahnung von ambulanten und stationären Abläufen bereitet Ihnen Freude
Sie koordinieren die Lehrtätigkeiten an dem Standort
Sie sind zuständig für die nicht-ärztliche Dienstplanung und betreuen die Mitarbeitenden der Klinik administrativ
Sie unterstützen das ärztliche Personal in der Arztbriefschreibung
Sie koordinieren die Termine für die ambulante und stationäre Versorgung unserer Patientinnen und Patienten

Danach suchen wir

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf (z. B. Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter) mit nachgewiesener Berufserfahrung in administrativen Bereichen
Kenntnisse der klinischen Abläufe in einem Krankenhaus, idealerweise in einer Universitätsklinik
Starke organisatorische Fähigkeiten
Interaktionskompetenz und freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, exzellente Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse
Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung in fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenz
IT-Affinität (SAP, SRM, PEP, MS Office)

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am 03.01.2025
Kennziffer 4050

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

PD Dr. Matthias Raspe

matthias.raspe@charite.de

+49 30 450 653289

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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.