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Angestellte/ Angestellter (d/w/m) Sekretariat / Klinikassistenz

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Angestellte/ Angestellter (d/w/m) Sekretariat / Klinikassistenz

Fachgebiet
Allgemeinchirurgie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
03.12.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
4046

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Einsatzgebiet ist das Sekretariat der Chirurgische Klinik Charité Campus Mitte | Campus Virchow-Klinikum. Die Chirurgische Klinik deckt als Maximalversorger das gesamte Behandlungsspektrum für chirurgische Eingriffe der Allgemein-, Viszeral, Transplantations- und Thoraxchirurgie ab. Für den Standort Campus Mitte suchen wir eine engagierte Nachbesetzung. Sie unterstützen bei allen organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für reibungslose Abläufe. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit. Kommen Sie in unser Team. Wir freuen uns auf Sie.

 

Die Stelle im Überblick

  • Übernahme vielfältiger Aufgaben in der Klinikorganisation
  • Verantwortlich für alle administrativen Belange
  • Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
  • Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern,Krankenkassen und Versicherungen
  • Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen Angelegenheiten
  • Komplettierung der Krankenakten für den Abrechnungsprozess
  • Erstellung und Finalisierung der Arztbriefe auf Grundlage der ärztlichen Befunde und Notizen
  • Vorbereitung und Prüfung Privatliquidation ambulant und stationär
  • Administrative Unterstützung des Personalmanagements
  • Unterstützung / Vertretung im Lehrsekretariat

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, stets den Überblick zu bewahren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, schnelle und fehlerfreie Texterstellung nach Diktat sowie eigenständiges Schreiben
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint etc.)
  • Berufserfahrung, idealerweise im Klinik- oder Chefsekretariat bzw. in vergleichbaren Bereichen
  • Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Engagement
  • Belastbarkeit und stets freundliches, höfliches und zugewandtes Auftreten, auch in stressigen Situationen
  • Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Vollzeit mit 38,5 Stunden 
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 03.01.2025
  • Kennziffer: 4046

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Christin Pohl

Klinikmanagerin
christin.pohl@charite.de

T +49 30 450 552 022

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.